长江大学毕业的张同学最近需要考公务员,需要用到自己的毕业档案,当时不记得自己的档案去向了,咨询我有没有查询档案去向的方法。
一、毕业档案可能去向
- 如果大学正常毕业离校,并且就业工作单位拥有档案接收、管理的权力,例如:事业单位、国营企业等,档案一般会留存在就业工作单位。如果涉及离职或者调动,档案一般会随工作变动而调动。
- 如果大学正常毕业离校,就业单位没有档案接收和管理的权力,例如:私营企业、个体工商户等,档案一般会转移至学生原籍的人社局或者下属的人才市场存档管理。
- 另外还有一部分同学毕业时提取了档案,委托第三方档案管理公司或者人才市场帮忙存档管理。
- 少部分大学未正常毕业离校的情况,档案可能留存在大学生人才交流中心。
- 少部分同学将档案提取后,未找到合适的接收单位,务必要找到人才市场或者档案管理机构委托其帮忙管理,切忌成为死档。
- 如果档案不慎留在自己手中,并成为了死档,一定要及时办理档案激活,激活后将个人档案存入正确的地方才能确保正常使用。
二、毕业档案留校时间
- 大学毕业后择业期内,大学档案室为学生档案保留两年存档管理期限,期限内如果找到合适的工作单位,学生可以到大学档案室提取档案。
- 如果期限内没有找到合适的工作单位,并且没有提取档案,大学将会将档案转移回到学生户籍所在地的人社局或者下属人才市场。
- 最好是在两年内回校提取档案,并委托就业工作单位或者人才市场存档管理,以免遗忘或者遗失,需要使用时造成不必要的麻烦。
三、档案去向查询方法
- 先到大学档案室查询,可以查询到大学毕业时档案的提取情况、具体流向,都有相关的详细记录可以查询。
- 再到就业工作单位档案室查询,可以查到档案的接收、提取情况,可以找到档案是否在单位或者具体流向。
- 再则可以到户籍所在地或者生源地的县市人社局(或者人才市场),看一看档案是否被转移回到原籍。
- 争对有一些时间和精力不太充裕的同学,可以委托档案查询机构帮忙查询处理,专业的机构办理专业的事情,可以做到事半功倍,省时又省力。
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