小编有一个朋友大学毕业后就去了大连市的一家民营企业,工作已经工作5年的时间了。最近他突然给小编打电话说他正在申报中级工程师,在申报过程中有一份资料需要由档案所在地盖章,但是他不知道自己的个人档案在哪里,想问一下小编知不知道如何查询个人档案所在地。
先说一下这位朋友的基本情况:他大学本科毕业已经5年了,所在的工作单位是一家化工企业属于民营企业。针对他的个人情况,小编建议他先去自己的户籍地所在的人才中心查询自己的个人档案。
根据小编的经验个人档案可以在以下几个地方查询
1、第1个是大学毕业的学校。
2、第2个是工作单位档案管理部门。
3、第3个就是户籍地的人才市场。
但是这几种方式都有不同的适用对象。
1、档案可以去自己大学毕业的学校查询,这种查询方式只适合于处在择业期内的朋友,也就是说毕业两年之内的朋友可以去学校查询档案,超过两年的时间当然就不在学校了。因为对于那些毕业的时候,没有及时从学校转走的毕业档案学校会统一保管两年的时间,超过两年学校也不会保管了,会把他们统一寄到别处。
小编的朋友已经毕业超过两年的时间了,所以小编不建议他去学校查询档案。
2、第2个人档案还可以去自己的工作单位查询,但是前提是工作单位具有人事档案管理权限,建立了档案管理部门。由于小编的朋友的单位属于一家民营企业,并不具备档案管理权限,所以小编也没有推荐他去自己的工作单位查询档案。
3、个人档案还有一个可能在的地方是自己户籍地的人才中心或者是人社局。如果毕业生毕业的时候没有把档案从学校转出,学校会在最后把档案转到户籍地人社局或人才中心。也有的毕业生会在大学毕业的时候及时把档案转到人社局。而且很多朋友的档案之后都是在户籍地找到的,所以小编建议他去自己的户籍地查询档案。
其实档案还有一种可能是在自己的手中或者是家中。小编听说过很多朋友一直把自己的档案放在手中或家中保管,如果在以上地方都没有找到档案的话,可以试着去回家找一下看能不能找到档案。万一找在家到了自己的档案,那还需要及时的去激活手中的档案,因为此时档案肯定早就已经失效变成了死档。
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