我们档案是跟谁自己一生的,那么自然在退休的时候也是会用到的,如果这个时候不知道自己的档案的去向的话,自然就要影响到自己办理退休了,那么我们在这个时候就要对自己的档案去向要心里有数了。
最近小编的朋友在沈河区工作,因为自己要办理退休了,想查询一下自己档案看在哪里,也是怕影响到自己退休办理,想知道有什么方法可以查询到自己的档案了。
一、退休人员如何查找档案
对于企业的人员我们的档案通常存档的地方就不会很多,那么我们就要按照自己的情况去查询。
1、在单位里查询,通常这种单位都是国有性质的企业,在录取的时候会直接接管我们的档案,在工作转正定级的话,就会使用到我们的档案了。
2、还有就是人才中心,人社局,社会保障局等,通常我们的档案就会在这些部门里面保管了。
如果以上地方都查询不到自己的档案话,那么就是档案在保管的时间弄丢了,这种情况下就好五补办自己的档案了,这样才能够顺利的办理退休了。
二、档案找不到了,要怎么处理?
1、要补办自己的档案,大家可以就近先去补办自己的人事资料,那么就要到单位的人事管理部门,我们的人事档案在公司都是有备份的 ,去让办理人员帮忙打印了和提供了,然后加盖公司的公章。
2、补办好了人事档案后,大家是还要去补办自己在学校产生的学籍档案的。可以让单位里开具一份档案丢失证明,再去自己就读到学校补办自己的学籍档案。我们的学籍档案补办,大家从第一学历开始补办就可以了。
3、在人事档案和学籍档案补办好了,要合并一起拿到档案管理部门去审核,审核无误后盖章并重新密封并激活我们的档案,这样我们的档案就补办好了。为了退休的时候社保局可以调取自己的档案,那么我们就可以直接存入到人才中心,也可以直接拿给单位里保管。
档案可以正常的提取,那么就要大家平时到时候要去关注自己的档案了,一定不要到用的时候再去查询,这样可能就会比较麻烦了。如果时间太久的话,可能补办起来就不会那么顺利了,要注意了。自己不会管理档案的也话,也是可以找代理机构管理的。
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