户口迁移了档案找不到了,解决办法来了!

你知道户口迁移导致档案找不到了,应该怎么办吗?不要慌,小编告诉你解决办法。

如何查询档案所在位置?

遇到档案找不到的情况,我们先不要慌张,要先确认是否是因为查找的方法不对导致的。如何查询档案位置

  1. 查找档案前,我们先要知道档案可能存放在哪些地方。常规的档案储存地点有以下几个:毕业学校、工作单位、工作城市的人才市场、户籍所在地的人才服务中心、户籍地的人力资源与社会保障局。
  2. 查找档案时,我们可以使用正向查找法,就是直接找到储存档案的地方。也可以使用反向查找法,也就是我们通常所说的排除法。
  3. 使用正向查找法时,我们可以根据档案相关的记录文件来查找,比如查看毕业时学校发放的报到证,根据报到证上的地址来查找。也可以到学校翻看档案处理记录根据记录上的信息来查找。解决档案问题
  4. 除了根据纸质文件来查找之外,我们还可以询问相关人员。例如询问档案处理的老师。他们能够根据我们的情况分析出档案去往了哪个地方。如果我们已经工作了,也可以询问工作单位人事部的同事。他们对档案管理的知识更加了解,既可以判断工作单位是否保存了我们的档案,也可以根据相同或相似经历的其他同事的档案储存地点来分析我们的档案存放在哪里。
  5. 使用反向排除法时,我们可以先把自己最容易确定的档案保存地点询问一下,比如,上班时间可以询问一下所在单位是否具有人事管理权限,如果没有就可以排除个人档案存放在工作单位的可能。了解档案知识

档案丢失如何补办?

如果我们使用了所有查找办法,依然没有找到自己的个人档案,那么档案应该就是丢失了。知道档案丢失之后,一定要在第一时间补办档案。补办档案的流程如下:

  1. 提出档案补办申请。补办档案的第一部自然是提出申请,我们可以到档案材料开具的单位索要一份申请书,有些单位能提供电子申请书也可以。提交申请书后等待单位审核,审核通过后再前往办理。档案补办流程
  2. 仔细阅读档案材料开具单位对于补办档案所要求的材料文件和办事流程,提前准备好这些文件,例如学位证书,毕业证,成绩单,个人身份证,社保缴纳证明等等。
  3. 到档案材料开具的单位去补办材料。把所有材料补办齐全之后递交到档案管理机构,由工作人员进行复核,审核通过之后还需要办理档案激活手续。激活后的档案恢复了效用,还需要把它存放到档案管理机构才能一直有效。

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