档案是关于我们在校的学籍和在外工作的历史纪录,个人档案是影响着我们的生活或者工作的,那么当我们考上了大学,档案一般是跟随我们转移到到了学校,我们毕业以后,我们的档案一般是会转到我们的所工作的单位,一般我们的个人档案既是工作的需要,也是社会的需要,当然更是我们在社会上工作和生活的需要,也是单位或企业了解我们的一个重要手段。所以我们都会说档案真的是记载了我们一生的痕迹,对我们现在还是以后的工作都起着不可让别人忽视的作用。
对我们的工作和生活起着至关重要的作用,最近,小编的有一个苏州的朋友发消息来问小编,问苏州地区的档案该怎么查询,应该要去哪里查询。
其实,不同身份的人,档案的查询方法是不一样的的?
学生档案的管理
1.学籍是高中以上,还没毕业的学生我们的档案一般就存放在我们的学校,如果要查询档案就可以直接在学校查询了。
2.毕业了但还没就业的同学,一般档案有三种处理方式
第一,把档案转移到我们的生源地,由所在地级市的人事局接收,如果我们要查询档案的,直接到我们的生源去找相关的负责人员,一般,那里的工作人员是会帮我们查询的。
第二,档案在学校,如果我们毕业没有超过两年的,允许毕业时还没找到工作的的同学,档案是可以留校两年。待找到工作后,会将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年还是没找到工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。
第三,档案可能存放在就业代理或人才交流中心。
第四,已就业的毕业生
要注意:在没有搞清楚用人单位是否具有档案管理权限之前,我们一般不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。
要询问清楚用人单位的性质,如果是国有事业单位、国有企业等等相关的单位一般是可以接收我们档案。如果是私企的话,要通过人才交流中心来接收我们的档案,我们的档案一般存放人才中心去比较好。
从第四点我们可以知道,
一般,我们毕业的话,如果在国企或者事业单位上班的话,我们就可以直接在我们的单位查询我们的档案,如果是在私企工作的话,我们的档案一般就存放在人才市场。
我们一定要注意一下,我们的单位有没有接收档案的权利,不要随便就把档案给别人。
好了以上就是我们档案的查询方法,希望可以帮助到大家。
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