小编有一位老乡,经过自己多年的打拼,终于可以成为新上海人了,最近在准备办理落户上海的相关材料时,发现还需要提供个人档案进行审核。但是他工作之后就再也没有处理过个人档案相关的业务,平时也没有了解这方面的知识,现在不知道个人档案应该怎样查询。
其实小编的这位老乡是大多数人的缩影,平时认为个人档案的用处不大,对他的关注不多,总是在要使用的关键时刻才发现个人档案的重要性。那么当时间紧迫时,我们应该如何查询个人档案所在位置呢?
上海个人档案查询方法
当我们还是学生的时候,个人档案,也就是学籍档案是由就读学校统一保管的。在我们毕业时,学校档案管理处的老师会按照我们今后的发展情况将档案托管到合适的档案管理机构。在那里个人档案得到持续更新,增加人事档案的部分。学籍档案和人事档案共同构成了个人档案。所以了解档案可能会储存在哪里有助于帮助我们查询档案位置。
查询个人档案所在位置时,既可以以人事档案为出发点查询,也可以以学籍档案为出发点查询。这主要依据我们查询哪部分档案更加方便快捷,或者是对哪部分档案可能的去处,掌握的信息更多。如果我们已经参加工作,那么我们可以先从人事档案出发查找,如果我们还没有参加工作,那么就从学籍档案出发查找。
因为人事档案存放地点与我们的工作性质息息相关,所以以人事档案为出发点查询时,可以先询问所在工作单位或者是过往工作过的单位是否具有人事管理权限。如果曾经在具有人事管理权限的工作单位工作过,那么我们的个人档案可能存在这个单位。如果我们没有再具有人事管理权限的工单位工作过,那么个人档案最有可能在当地的人才市场。
如果我们没有参加过工作,而且在毕业时在学校办理了暂缓就业手续的,那么两年内个人档案存放在学校,超过两年的个人档案会存放在户籍所在地的人才服务中心。我们可以前往学校学籍管理处查询个人档案转寄记录。
如果我们在询问过学校和工作单位之后,依然没有找到个人档案所在位置的有关信息。我们还可以委托档案管理机构的工作人员帮助我们处理,他们的经验更加丰富,可以在更短时间内帮助我们解决问题,以免耽误正事。
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