很多刚从学校毕业的朋友,学校将自己的个人档案在毕业时都还给了本人进行保存,近日有位自贡市的小伙伴就出现了这个问题,然后私信小编询问档案能否放在自己的手里,并且我们要如何查询我们的个人档案?今天小编就借此机会来给大家具体解答一下这两个问题。
档案能否放自己手里
首先回答大家的第一个问题,档案能否放在自己的手里,答案当然是不可以,下面小编给大家说一下为什么我们的个人档案不可以放在自己的手上。
1、在我们毕业之后,如果将档案存放在自己手中,那么很容易出现失效的问题。这是因为在我们自己保管档案的过程当中,材料一直没有进行更新,所以就会出现问题。
2、自己保管档案的时候,由于一些小伙伴并没有妥善保存档案,结果就导致档案在手中损坏,这样也会破坏档案的有效性,并且在保存中也可能会出现材料丢失的问题。
3、大家知道档案记录了很多个人信息,有些信息对于大家来说是非常重要的,所以在档案袋破损的情况下,有些信息可能就会泄露出去。
所以,在毕业的时候,学校往往会帮助大家将档案转寄到机构中存放,这就会让一些小伙伴不知道档案被保存在什么地道,结果在需要使用的时候才去查询位置在哪里。
如何查询个人档案
1、大家如果在潮州市具备人事管理权的机构中进行查询的话,肯定会花费很多的时间,而且也有可能无法把档案找回来,毕竟大家没有去了解档案究竟被保存在什么地方。
2、如果想尽快找到档案,大家还是应该询问学校老师,在毕业的时候可能会把档案转寄到哪里,这样我们再前往相应的档案机构进行查询的话,这样才可以顺利将问题解决。
3、可是如果大家在处理的过程中没有从老师那里了解到档案的位置,那么想尽快找回档案的话,大家可能就需要委托代办机构处理了,不然大家查找档案肯定会花费大量的时间,这样就会影响自己的正常使用。
综上所述就是我们个人档案的查询方式,希望能够对大家有所帮助,最后还是要提醒大家如果发现自己的个人档案存放在自己的手中,那么一定要及时与相关部门进行联系,第一时间将自己的个人档案进行留存,避免档案变成死档的情况发生。
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