三四月份好多小伙伴马上要迎接的是考研、公务员和事业单位的面试,这里小编要提醒各位小伙伴们的是公务员等单位面试需要资格审查,查看各考生的人事档案,所以我们需要提前知道档案一般存放的位置以及如何查看。
个人档案重要吗?
回答毋庸置疑,十分的重要。档案是记载每一个人主要经历和奖惩记录的重要载体,贯穿了我们每个人的学习、工作、生活的各个方面,与我们转正定级、办理各种人事手续、养老、计算工龄等都有关系。所以对于大学毕业生来说一定要妥善保管好自己的档案。
一般用到档案的地方:
1.在进行工作调动时需要用到人事档案;
2.在公务员和事业单位考试时需要查阅档案;
3.在专业评职称时需要以档案中的内容作为参考依据;
4.在进行公证时,需要查阅相关个人档案;
5.在达到退休年龄,办理退休手续时,需要用到个人档案。
学生自己的档案在哪里?
这里小编来总结一下一般档案的存放地方:
- 毕业的母校的档案管理部门;
- 就业单位的人事部门;
- 户籍所在地的人才市场;
- 专门的档案保管机构。
档案如何查询?
不管是毕业了的学生还是没有毕业的,可以以下不同的情况查询自己的档案:
- 如果选择放在高校的档案管理部门存放,可以直接向学校的相关负责老师申请档案的查询;
- 如果毕业后档案直接转存到就业单位,那么你直接向单位人事部门申请进行档案查询;
- 毕业后如果是与单位签订就业协议并且单位没有能力接收你的个人档案,那么你可以选择申请档案存放在当地人才市场或者人才交流中心,这样选择的好处在于不仅可以在异地妥善存放自己的档案,而且在存放期间就计算了你的工龄,有利于后面工资和各种社会福利的发放;
- 毕业后如果选择自主创业的伙伴,可以先去母校查看你的档案是否还暂存,如果毕业超过两年,那么学校可能已经将你的档案退回到户口所在地了,这时候你可以去户口所在地的人力资源和社会保障局查询;
- 那么也有专门的档案保管机构保管个人档案的,这个可以提前向这些机构了解相关情况。
如果在查询档案过程中发现档案存在遗漏或者丢失等特殊情况,就要就进行档案的补办,具体可以查看小编之前的相关文章。
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