我们每个人在毕业的时候都会有着一份自己的个人档案,由于档案是不能自己保管的,关于档案的保管必须是要公对公的调档。可是如果平时没有去关注档案的去向的话,要查询起来就不知道要去哪里查询了。那么我们要怎么查询自己的档案呢?去哪里查?那么就要从档案存管的地方开始查起。
一、档案存管的地方有那些?
按照国家对档案管理的规定,一定是要那些有档案管理权限的部门才可以接收我们的档案,那么接收的地方一般只有学校、人才中心和就业单位了,这三个地方可以结合自己的情况去相应的地方查询自己的档案。
二、档案查询
1、第一个地方学校。档案是在学校开始建立的,自然是可以到学校查询我们到档案,无论你是不是毕业生,还是在校生,都是可以在学校里查询。对于毕业生来说,在毕业两年内,就可以到学校里查询,学生有两年的择业期,在这个期限之内,可以向学校暂缓毕业,那么学校就要办学生免费保管,前提是你自己没有去办理转移了。不过两年过后,没有到学校办理档案的转移,那么我们的档案就会回到户籍地人才中心。
2、人才中心在我们刚就业,单位单位没有档案管理权限的就会被托管到就业地的人才中心。如果没有成功就业的话,大概率就是当然户籍地的人才中心,可能是被学校打回到户籍地人才中心。
3、就业单位。毕业后到了具有档案管理权限的单位上班了,比如说国企,政府机构,事业单位等等,那么档案就由单位直接接收的管理,可以直接找人事管理人员查询调取自己的档案。
从这些地方就可以轻松的找到大家好的档案里,前提是有正确的托管哦。如果以上地方查不到怎么办?那么就有可能因为你没有正确的托管,造成了档案的对手。档案如果确定丢失的话,那么我们就要尽快的去补办了。
档案丢失了如何补办?
1、当我们毕业参加工作以后,档案就多了一份人事档案了。对于里面的学籍档案要到学校里补办。首先我们要带着丢失的证明,身份证和毕业证到学校去提出补办申请。再拿着档案丢失补办申请到学校档案管理部门。找里面的老师说明原因,老师同意后,并按照老师的交代准备补办材料,交代学校审核,审核后签字盖章才生效。
2、拿着学校审核后的材料,到管理档案报到证的人才中心、让工作人员帮忙审核档案里面的资料有无涂改,审核通过了就会加盖公章重新密封,这样档案就补办好了。
3、人事档案是不能在学校里补办的,那么大家就要到外到就业的单位,请人事管理人员帮忙办理补办我们到人事档案,例如劳动合同,工资证明,交保证明等等,然后审核人事资料并且加盖公章。
4、根据规定档案都是要都是密封保存,不可以私自拆开,拆开后就成了死档。那么人才中心和可以接收档案到单位就不回接收了,所以在补办好以后应该第一时间就直接存人才中心进行托管。
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