小编的一个大学同学毕业后就去了山东青岛工作，之后好几年一直没什么联系。最近他突然联系到小编，说自己正在办理落户青岛的手续，办理过程中发现需要使用个人档案，而他并不清楚自己的个人档案放在哪里了，想请小编帮忙想办法查询下。
根据他的实际情况，小编给出以下几条建议：
1、之前很多朋友找不到档案就去大学毕业的学校找到了。但是鉴于我们已经毕业超过了2年，档案肯定不在学校了。这是为什么呢，因为很多毕业生大学毕业的时候由于没找到工作或者是在准备考研究生会把档案暂时托管在学校。学校也能替大家在保管一段时间，不过如果超过2年，学校会把档案打回原籍。所以毕业时间一年左右的朋友可以先去学校问问档案还在不在学校。
2、在我国，大部分企业不具备接收档案的资质。只有像国企、事业单位、机关、公办学校等这些单位企业具备人事档案管理权限，可以管理档案。因此如果在这些单位工作的朋友，可以回忆下当初办理入职手续的时候有没有把档案转到单位？小编的大学同学所在的企业是一家私企，不具备接管档案的资质，所以档案不在单位。
3、还有一种可能是在户籍地的人才中心，我同学也委托家人到户籍地人才中心办理了档案查询业务，但是还是没有找到自己的个人档案。
4、那么档案有没有可能在他家中或者在自己手中呢？小编记得大学毕业的时候学校把毕业生的档案发到了我们自己手中，让我们自己去办理档案托管手续。会不会他一直拿着没有去托管？于是他马上回自己家去找档案，居然在书柜里找到了自己的个人档案。不过小编告诉他这份档案已经变成了死档，不能使用了。
什么是死档？
档案如果长时间放在个人的手中，就会变成死档。由死档的真实性和有效性无法保证，不能正常使用。如果想继续使用的话，必须先办理档案激活手续。
小编提示：个人档案在办理落户、考事业编、考公务员、、考研究生、办理退休、入党手续等等情况下都需要用到。个人档案作用很大，大家一定要妥善保管好。对于因为某种原因临时把档案拿在手里的朋友，千万不要长时间放在自己的手中，不然会引起很多不必要的麻烦。
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