很多刚从学校毕业步入社会的小伙伴都不知道自己的档案有什么作用，该如何进行查询。今天小编就以河南省为例，给大家仔细介绍一下自己的个人档案在生活中的作用，并且该如何进行查询。
个人档案的作用
大部分朋友都不清楚自己的档案在以后的生活与工作中有什么作用，所以很多人都不是很重视自己的档案存放，在之后需要档案时，发现自己的档案已经丢失或者已经变成了死档，错过递交档案的时间，对工作上有一定的影响。
档案作为个人证明材料里面记录了大家全部的个人信息、学业经历、工作经历等等信息，所以一定要注意个人档案安全，不要弄丢或者被泄露出去，导致自己人身安全或财产安全会受到一定影响。档案的作用在大家工作中也是相当重要的，首先如果大家准备考研或者考公务员的话，都会需要大家的个人档案，若丢失的话可能会对大家后面的入学、入职评级等事宜产生一定的影响，其次在大家退休时也会用到自己的个人社保来进行工龄的计算。
如何查询个人档案
首先大家要知道自己档案所在的位置，如果是刚毕业的朋友，并且档案没有自行迁移的朋友，大概率档案依旧会存放在毕业院校的档案室，大家可以去学校向学校档案室的相关老师或工作人员来进行询问，如果毕业超过两年，大家可以拿着自己相关证明材料前往户口所在地的人才中心，因为根据国家档案法所规定，学校在大家毕业时可以为大家存放两年的档案，两年以上的话学校会将个人档案流转到大家户口所在地的人才中心，届时可以自行前往户口所在地的人才中心进行查询，如果大家毕业时因为工作需要已经将自己的档案迁移到工作所在地的人才中心或者就职单位的档案管理部门，则可以自行前往相应的位置携带相关的证明材料递交给相关工作人员进行审核，审核通过后即可进行查询。
以上就是查询个人档案的步骤及档案在我们生活中起到的作用，目前虽然档案的作用再不断降低，但是他与我们的生活还是息息相关的，我们一定要妥善保管自己的个人档案，不要丢失，如果发现档案放在自己的手中，也要及时联系相关部门将档案进行留存，避免档案成为死档。
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