小编有一个朋友在哈尔滨工作，最近他联系到小编，说他打算报考某个比较重要的考试，在准备考试资料的报名资料的过程中，对方要求他提供一份由档案所在地盖章的表格。
小编的朋友，这时候发现自己并不知道自己的档案，如今是在哪里，但是他非常明确的记得自己高中毕业的时候是拿了一份档案去大学毕业学校的。眼看着报名时间要截止了，他非常的着急，于是给小编打电话问小编，这种情况下该怎么办？
根据小编这个哈尔滨朋友的个人的实际情况，小编给他提了几条建议。
1、首先第一条，小编建议他先去自己的大学毕业的学校查询一下自己的个人档案还放不放在学校。因为他之前也说过，高中毕业的时候把高中毕业档案转到了大学的学校，之后是一直放在学校，由大学统一管理的。但是经过他联系之前的教过他的老师，老师告诉他，他现在已经毕业超过两年的时间了，超过两年的毕业档案不可能在学校了，学校最多只能替那些毕业在两年时间内的同学保管档案。
2、档案可能在工作单位，很多人的工作单位是具有档案管理权限的，或者是说能够接管员工的档案的，比如说像事业单位、政府机关、公办的学校等等，这些单位自身具有人事档案管理权限，可以直接把员工的档案转到单位来管理。还有些单位呢，为了方便员工，会在公司所在区域的人才中心申请办一个户头，由人才中心代为管理员工的档案，缴纳一定的费用即可。如果在上述两种单位工作的同学的话，可以去自己的工作单位查询一下档案是不是在办理入职的时候调转到单位来了。不过很可惜，小编的这位朋友，他的工作单位并不属于之前的两类，无法接管员工的档案，所以说他的档案也不在工作单位。
3、如果以上两处都没有找到自己的档案的话，那么档案很可能已经被转到了自己户籍地所在的人才市场。咱们在第一条说过，如果档案长时间放在学校的话，学校就会在档案两年后把档案转回户籍地的人才市场，所以可以联系户籍地所在人才市场的工作人员帮忙查询一下档案在不在人才市场。朋友委托自己的哥哥去他的户籍所在地的人才市场办理档案查询。最后，果然在人才中心找到了自己的人事档案。
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