不知道大家对个人档案了解多不多呢?说到个人档案,可能很多朋友并不太了解,有的朋友只知道在考公务员的时候需要用到档案。那么到底什么是个人档案?考公务员为什么还要用档案?今天小编就给大家简单科普下。
个人档案是大家身份和经历的证明文件。个人档案包括了学籍档案和人事档案,学籍档案,顾名思义,就是大家在上学的时候建立的档案。人事档案主要是大家在工作后建立的档案。学籍档案从每一个人上小学就开始建立了一直到大学。学籍档案里面主要是和学生相关的信息:高考成绩信息、大学入学登记表、大学毕业登记表、在学校的各科考试成绩、有没有受到奖励或者处分等等资料都能从学籍档案里面看到。参加工作后,档案里面会加上大学生干部身份认定材料、个人简历、个人履历材料、政治面貌信息等等。
个人档案虽然是纸质档案,但是作用很大。在考公务员、考研究生、办理落户手续、出境手续、申报职称、核定保险、工龄的时候都会用到。为什么考公务员还需要用档案?因为考公务员的时候由一项复试流程叫做政审。政审就是审核考生的个人档案,主要看看考生的相关信息,家庭背景,有无违法犯罪记录等等。
既然档案这么重要,一定要把档案托管在专门管理档案的地方。
档案的查询地点举例:
1、档案可能在大学毕业的学校。毕竟学籍档案是高中毕业的时候有高中转到大学去的,毕业的时候很多同学没有把档案转走,而是把档案丢在学校。对于这些无人处理的档案,学校也不会立刻把这些档案转走,而是会暂时把档案放在学校。但是注意学校不会永远替毕业生保管档案,一般来说最多保管2年。如果2年之后,毕业生大档案还没有被转走的话,学校就会把档案打回毕业生的原籍。
2、档案可能在工作单位。比如说国企、事业单位、机关、公办学校等等。这些单位具有人事档案管理权限,是能够管理员工的档案的。但是毕竟这些单位是少数,多数单位是无法直接接收员工的档案的。
3、如果档案不在学校,不在单位,那就可能在户籍地的人才市场。因为很多学校会择期把无人处理的毕业档案直接打回毕业生户籍地。
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