在单位参加工作时很多人发现单位具备存档的条件,于是将自己的档案托管了进去,但并不是每一个单位在存档时都比较安全。每天都会有一些人将档案放到单位之后遇到单位将档案弄丢的情况。遇到这样的问题时,虽然说很多人都比较担心档案问题给自己造成较大的影响,但唯一的办法就是对档案重新进行补办处理。
只不过单位将档案弄丢之后,我们可以要求单位人事部门的工作人员协助我们一起对档案进行补办,尽快形成一份新的人事档案之后办理与工作相关的一些事项。补办档案之前大家还是要提前了解一下档案中包含的材料有哪些,根据这些信息准备补办档案需要用到的一些证明。
怎样补办丢失的档案
1、人事档案中一般包含有我们在以前上学时所产生的一些档案,所以大家要补办学籍档案材料得提前准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件,提供给学校档案管理室的工作人员审核。
2、我们在学校补办学籍档案信息时,还要写补办档案的申请书,等待教务处的老师签字盖章之后生效,才能够提交到学校的档案馆开始补办档案中需要处理的一些材料。
3、目前学籍档案里面肯定得补办入学登记表、毕业生登记表等文件,如果没有时间处理,可以找到专业的档案服务机构办手续。
4、补办好了学籍档案之后,我们还需要继续将工作过程中产生的人事档案材料补办齐全,在这一环节大家完全可以让人事部门的工作人员帮助我们进行处理。毕竟档案是被工作单位弄丢了,我们在处理自己的人事档案信息时也确实会快上不少。
档案丢失会影响办理哪些个人事项呢?
1、如果我们将自己的个人档案弄丢了,那么在刚参加工作的阶段就无法使用档案处理转正定级、评定职称的手续。
2、有些人虽然工作了但是依旧会参加研究生考试,需要将自己的档案存档到即将入读的学校进行管理。
3、如果将档案拿在自己的手中或者是存档到一些不具有人事权的地点,都会使得档案成为一份死档。
4、在工作期间如果大家报名参加了职业资格证书考试,必须得用档案证明自己的学历和资历水平,在通过考试之后获得证书如果因为档案无法领取证书,肯定会影响到在工作上的发展。
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