小编的同学遇到了棘手的问题,小刘在毕业之后就成功进入了一家外资企业工作,一直比较勤奋努力,人事最近告诉小刘可以评选职称了,但是小刘问到档案相关的问题时,才发现公司在档案转移的时候把自己的档案弄丢了,人事档案出问题了这让小刘十分懵圈,因为不是自己的问题那么下一步还是得想如何去补办人事档案,那么人事档案如何补办呢?
首先跟企业人事进行沟通,一方面需要知道丢失的原因另一方面需要及时补办新的人事档案以免以后出现问题。大部分人其实对个人档案在平时接触的并不是特别多,所以说也容易造成档案丢失的情况。
一、档案的重要性:
- 没有档案就无法参加公务员考试、研究生考试还有事业单位考试,即使大家参加了考试,通过了笔试和面试,在最终的政治审查环节也会因为无法查到大家的档案信息而淘汰。所以档案在关键时刻起到很大的作用;
- 在办理积分落户的时候,会严格审查个人档案,有一些区域没有档案信息是根本行不通的,所以没有档案落户也会出现问题;
- 在将来要办理退休手续会根据档案的工作年限来核实,就需要用到档案为大家计算工龄核定养老金的数额。如果档案出现的问题就会使得我们的工龄以及养老金的数额都无法准确计算。
二、如何补办个人档案呢?
- 首先开一份档案遗失证明,并且加盖公章,证实原始档案已经遗失。然后再写一份档案补办申请,然后找学校的教务处加盖公章;
- 拿上档案补办证明去学校档案管理处进行补办,大家在拿到了自己的档案补办证明后需要由本人携带补办证明以及自己个人身份证、毕业证原件等材料,找到资料后重新进行复印以及登记;
- 继续回工作单位继续补办人事关系材料,例如劳动合同、转正材料等,要注意这些材料都是需要盖公章的,按照流程补办的同事一定要注意是否需要盖公章,不然后续审核的时候,出现遗漏又得返工;
- 档案材料补办好之后就可以交到人社局,工作人员审核确认无误后就会进行重新封口,盖章公章贴密封条,那么这样新的人事档案就补办好了,不过大家要注意,一定要接着激活哦,不然只补办好也是无法正常使用的。
如果人事档案丢失没有得到及时补办,会对我们生活造成很多方面的影响,大家还有不懂的也可以咨询办得爽,他们是一家比较正规专业的公司,也可以委托办得爽公司平台进行转交存放到人才中心,客服人员也会及时回答大家的疑惑。
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