最近,一位老朋友找小编诉苦,说自己从原单位辞职时忘记处理档案了,直到找到新工作之后单位需要审查个人档案时才想起来。于是赶忙找原单位的人事询问档案在哪里,结果人事说不小心把他的档案弄丢了。好在新单位比较宽容,给了时间去补办档案,才没有影响到后面的入职。
小编想这种情况也并非少见。我国《档案法》规定:一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务;工作人员玩忽职守,造成档案丢失的应当承担相应的行政或法律责任。因此,如果你的档案被单位人事弄丢了,你可以要求对方承担相应的责任。
档案丢失有哪些后果
档案是人力资源弄丢的,但是后果却是我们个人去承担的。许多人也许对档案的重要性没有充分的认识,因此觉得档案丢失也没什么后果,大不了再补办一下就好了。其实不然,档案丢失的后果远远不止于此,那么,档案丢失究竟会带来哪些影响呢?
- 首先,档案的补办就十分麻烦,特别是建档许久的档案,需要补办的文件就非常多,对当事人来说就是一件耗费心力的事情。因为个人档案的建立是从高中就开始的,这也就是意味着必须从高中起进行档案的重新建立,这并不是轻松就可以完成的。
- 其次,许多档案中的原始材料是无法补办的,只能由相应的单位开具证明,但是往往证明的法律效力并没有原始材料的效力高,因此,在使用时会有一定的影响。
档案补办的流程
档案丢失是可以补办的,但是补办是一件十分麻烦的事,必须提前了解下补办的流程,这样处理起来就是轻松很多。
- 首先,要让丢失档案的单位开具一份遗失证明,一定要注意加盖单位的公章。然后,先补办学籍档案,也就是重新建立从高中以后的学业证明和记录。大家可以按照学籍档案的清单到原学校进行逐一的补办。
- 其次,办理好学籍档案之后,注意这个时候你需要请学校出面将你的档案转到之前的就业单位,补办工作经历等材料,将学籍档案转化为人事档案。在这个过程中,个人是不能档案的传递的。
- 最后,当所有材料都补办齐全之后,还需要前往当地的人事局,由工作人员检查材料无误后进行档案的封口,再进行重新激活的程序。到这里为止,档案的补办才算完成。
由此可见,档案的补办是一件十分麻烦的事情,特别是牵扯到许多单位,个人补办起来是十分吃力的,因此,一定要多注意自己的档案,确保档案的正确存放。
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