档案丢失了怎么办?可以进行补办吗?

我们发现个人档案丢失了,大家在处理的过程当中应该怎么办呢?其实档案丢失是可以补救的,只不过大家可能并不清楚补办的流程,所以才会在解决问题的过程当中遇到很多的麻烦。

档案丢失了怎么办

补办档案的过程当中,大家需要按照要求进行处理,这样才能够让新的档案可以正常的发挥作用,当然如果大家想尽快将问题解决的话,需要提前做好充分的准备。

个人档案应该如何补办呢?

1、个人档案丢失之后,大家需要在毕业院校进行材料的补办,不过在我们参加工作后,为了可以让档案正常使用,我们需要在工作单位将档案中的材料补办完整。

如何补办档案

2、补办档案材料的过程当中,大家需要做好充分准备,比如我们需要准备好在补办档案中所需要的个人信息材料,以及了解在补办过程中需要注意哪些问题,而学校老师可以为大家提供很多的帮助。

3、但在我们开始补办材料的时候,大家千万不要因为流程过于复杂而心存侥幸,如果档案材料无法保持完整或者有效的话,肯定会影响新档案的使用。

4、在我们将档案材料补办好并通过老师的检查之后才能够重新密封,而在这个环节中,有些工作人员已经帮助我们将档案激活了,所以大家就可以直接使用,但是如果没有激活档案,大家就需要自己去当地人才市场办理手续。

档案激活

个人档案如何正确保存呢?

1、绝大多数同学出现档案丢失的问题,主要还是因为没有采用正确的保管方法,而将个人档案存放在手中,可以说是绝对错误的,大家如果想让个人档案一直保持有效的话,就应该将其保存在具备人事管理权限的档案机构当中。

2、在我们不清楚个人档案应该保存在什么地方的情况是大家可以将其保存在户籍地的人力资源保障局,因为这种托管方法具有很强的包容性,至少我们的档案能够在保管期间保持有效。

档案正确保存地

3、但是在我们参加工作之后,大家如果随意处理档案的话,虽然能够保证档案的有效性,却无法发挥出它本身的作用,比如有些同学需要将档案保存在工作单位才能正常使用。

4、不过绝大多数同学所在工作单位,对于个人档案托管并没有明确的规定,因为单位本身并不具备人事管理权限,所以我们在保存的时候可以将其保存在人才市场。

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