随着国家和社会对非全日制学历的认可,越来越多的人选择通过接受非全日制教育来提升自己的教育水平。但是与普通全日制不同,非全日制学生在入学时是不需要调动档案的。因此,非全日制毕业生在毕业时,学校会将档案交到学生自己手中,让学生本人完成档案的转递。
非全日制大学生学籍档案丢了怎么办
当档案到了大学生自己手中,有的同学因为对档案不够重视,没有及时存放到人才市场去。再加上没有好好保管,经常造成学籍档案丢失的情况。学籍档案对我们来说是很重要的材料,可以说,学籍档案是我们受教育水平的直接证明文件。因此,当我们发现我们的非全日制大学生学籍档案丢失的时候,一定要及时进行补办。如果部分同学对如何补办学籍档案不清楚的话,下面就让小编给大家介绍一下补办流程。
- 首先,我们需要向毕业学校提交一份补办申请书,书面申请补办学籍档案。由于学籍档案是对学生在校期间全方位表现的记录,因此,每个学生都会有属于自己的学籍档案。
- 我们应该立即联系学校档案室或者毕业生就业指导中心的负责老师,向老师说明自己的情况,然后对档案材料进行补办。一般来说,需要补办的材料有:学生信息登记表、学习成绩单、体检表、奖惩证明等等。我们需要尽可能把材料补办齐全,而且要在每一份补办的材料商加盖学习对应部门的公章。
- 当所有的学籍材料补办完毕之后,需要学校的负责老师对档案袋进入密封。并且在封口上加盖学生的专用公章。密封后的学籍档案就具备了法律效力。到此,非全日制大学生学籍档案就补办完成了。
档案补办之后该怎么办
需要注意的是,当我们的非全日制大学生档案补办完毕之后,并非完事大吉了。因为档案是不能一直放在自己手里的,即便是自己保管良好,档案也会成为死档案。那么,当把档案补办完成之后,接下来怎么办呢?
- 及时办理档案合并。由于非全日制学生之前已经在人才市场存过档,所以当我们拿到非全日制学籍档案的时候,就应该拿着学籍档案到人才市场办理档案合并。人才市场工作人员在确认材料无误之后,就会放入到之前的档案带内,完成档案的合并。
- 另外,如果大家对于补办档案和办理档案托管有困难的话,不妨委托给专业的档案服务机构。
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