在我们身边可能会有一些小伙伴出现了大学档案丢失的情况,那么我们去询问一下之后,应该就会发现他们之所以把档案丢失,主要原因还是将其保存在手中造成的。
因为我们的档案在平时保存的过程当中需要存放在档案机构里,所以在平时大家才没有机会接触到个人档案,但是当我们从学校毕业之后,有些同学就会将档案取出来自己保存,而这样的处理方式其实是违反档案管理条例规定的。
如果大学档案丢失了怎么办?
1、如果档案丢失了,大家肯定需要在学校将其重新补办,可是我们并不清楚补办大学档案的流程是什么样的,所以提前咨询学校老师是非常重要的一件事情。
2、如果大家可以在补办档案的过程当中得到学校老师的帮助,那么我们可以省去很多不必要的麻烦,就算大家在补办的过程当中遇到了一些处理不了的问题,也可以咨询老师了解解决方法。
3、在补办材料的过程当中,我们一定要将老师要求大家补办的材料处理完整,并且保证每一份材料都可以正常使用,最后通过老师的审核才能够将档案袋重新密封。
虽然说档案丢失之后是可以进行补办的,但是在处理的过程当中会花费大家很多的时间和精力,因此我们最好还是在一开始就采用正确的保存方法,那么我们应该将大学档案保存在什么地方才是正确的?
如何保存大学档案呢?
1、既然将大学档案保存在手中是错误的,那么从学校毕业之后,我们就应该将档案保存在具备人事管理权限的档案机构当中,但是有很多小伙伴并不知道究竟哪一种托管方法,才适合自己。
2、在大家还没有参加工作的时候,其实将大学档案保存在户籍所在地人力资源保障局是一个很好的档案托管方法,至少在我们保存期间档案能够正常使用,而且也不会出现丢失的问题。
3、而如果我们已经参加了工作,为了可以让档案在工作当中更好的发挥作用,我们应该选择适合自己的托管方法而保存在人才市场,其实对于已经参加工作的同学来说是最好的投保方法。
4、当然如果大家所在工作单位具备人事管理权限的话,那么我们还是应该按照单位的要求进行存放,否则很可能会在大家以后工作当中办理手续的时候,因为存放原因而受到影响。
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