在上大学以后很多人都没有对自己的档案主动进行管理,一般都是由学校的老师将产生的学籍档案信息进行归档保证档案的完整,只不过在大学毕业时一般老师都会咨询大家的个人去向,帮助我们将档案存放在其他具有人事权的地方进行存档。即使想将档案留在学校中进行管理,最多也只能将档案放在学校管理两年时间。
超过择业期之后学校还是会帮助我们将档案转回到原户籍地,而且在转递档案的过程中,很容易将档案弄丢,最近有些同学在上大学的时候就将档案丢失了不知道该如何处理,想了解补办档案的一些方法。无论我们处于哪一阶段将个人档案存放在具有人事权都是可以的,只要大家有充足的时间处理档案问题即可。
上大学档案丢失了怎么办呢?
1、上大学将档案弄丢之后,由于我们要补办的档案都属于学籍档案信息,那么大家只需要在学校处理档案问题。
2、首先大家应该准备好自己的个人身份证和毕业证,然后再按照学校老师的指导写一份补办档案的申请书。
3、在准备档案遗失证明就可以让老师在上面签字盖章,然后再把所有的证明文件提交到学校档案馆申请补办自己的档案材料。
4、在补办自己的学籍档案时,可以让老师协助我们对档案进行处理,这样可以加快补办档案的速度,尽快形成一份完整的档案供我们使用,这些补办出来的档案信息需要由老师签字盖章然后再放到档案袋里封口。
补办出来的档案能够正常使用吗?
1、很多人在补办完自己的学籍档案之后,主要是担心档案补办出来会对自己造成不良的影响,认为档案丢失会给其他的单位或学校的老师造成一个不好的印象。
2、实际上在补办完自己的个人档案之后,所有的信息与原先档案袋中所包含的内容都是可以起到相同作用的,不会影响到我们正常使用档案。
3、只不过大家需要将补办送来的档案尽快存档到具有人事权的地点,才能发挥出相应的作用,千万不要将补办的档案拿在自己的手中,或者是存档到一些不具备人事权的地点。
4、在补办完自己的个人档案,以后也要记得及时将新产生的一些档案信息进行归档,这样才能维持档案的完整的档案,如果夹心档案材料归档到档案袋中会造成空档期过长。
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