昨天上午有一个网友在网站上咨询小编,他说他的单位档案丢失了,影响会不会很大,能不能补办?经过和这位网友简单的交流,小编得知他说的档案是他们公司内部给他们做的员工个人工作档案,对于这种档案的话。首先,他并不具备权威性或者是法律性,因此是可以补办的。可以跟单位人事部的同事商量,请人事部的同事再给他做一份单位档案。
通常来说,单位的档案里面会包含员工的个人信息、入职信息登记表、员工的体检表、劳动合同、薪资表等等材料。这些材料的话在公司内部都可以重新填写。补办体检表的话,去单位指定的医院进行体检,再去拿体检证明即可。
还有一种档案是个人档案,也就是人事档案。人事档案的话,对比单位内部的员工档案来说,更权威,同时它具有法律效用,是个人身份和经历的一个证明文件,在工作、生活、学习的很多方面都可能用到人事档案。
如果是人事档案丢失了的话,那么补办起来就非常的麻烦繁琐,非常的耗费时间。
档案补办流程
1、首先需要去自己的大学毕业院校补办人事档案里面与学籍相关的内容,比如说入学登记信息表,在大学里面的体检表,学校的成绩单,增值面貌信息,入党申请书、预备党员转正申请表等等等等材料,在学校的商业材料补办齐全之后。还需要找到学校的相应的工作人员签字盖章,材料才能生效。第二是补办工作之后的相应材料,比如说参加工作的连线,工作单位的名称、职称信息,各种资格证的信息等等材料。
2、材料都补办完成之后,再拿到权威的档案管理机构,找相关的工作人员把档案重新密封,盖上密封章,办理档案激活手续。
小编这里提示大家,无论是单位内部制作的员工档案还是自己的个人档案都非常的重要,一定要妥善的保管好个人档案的话,最好托管在权威的专门管理档案的地方,比如说可以放在自己户籍地所在的人才中心,也可以放在单位对应的档案管理部门。如果单位并不具备人事档案管理权限的话,那么,可以就近找一个专业的档案代理机构代为管理自己的档案。
以上是关于单位档案丢失的情况下,该如何补办档案的相关内容。需要的朋友可以参考下。
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