现在越来越多的人会遇到这种情况,因为频繁的工作调动,有时他们会拿到自己的档案,却又不知道该如何处理,或是因为工作太忙没有时间去处理。
档案拿在手中,时间久了就容易丢失,这时该怎么办呢?
- 首先档案只要到了自己手中,不消多时,便会成为死档,失去效力无法使用。能不要拿到档案,尽量不要将档案握在自己手中。
- 但因为意外情况,拿到了自己的毕业生档案,那第一时间一定要将个人档案托管至一个国家授权的档案管理机构进行存档,不然它就会变成死党。
档案在手中丢失了该怎么办?
- 档案遗失后,首先由自己写一份答案遗失情况说明,递交给自己最后毕业的院校,麻烦学校为你开一份档案遗失证明。
- 你还需要填写档案补办申请。不同的学校可能表格格式会有不同,务必提前先去学校咨询确认后,再拿到表格进行填写。该表格一式两份,需按上手印。
- 在前去学校办理遗失的学籍档案之前,先和学校内管理补办答案的老师提前沟通,了解学籍档案需要补办的材料有哪些?因为有些材料并不是在最后一所毕业的院校内补办,例如补办你的高中学籍档案,需要你回到毕业的高中办理。还有一些档案材料,并不是在学校内办理,你可以在家中提前准备好。
- 准备好部分档案补办所需要的材料后,再回到最后毕业的学校,申请档案补办。
- 这时你会发现,如果你提前与老师有过沟通,将其他材料准备完善,来到学校后只需要在补充学校内可为你提供的资料复印件,答案补办的时间能缩短许多。尤其是那些工作的地方与最后毕业院校不在同一个城市的人,更是能节省来往的交通费用。
注意:所有档案补办的材料均需要相应学校盖的公章,没有公章的材料是没有效用的。
你将补办好的档案材料提交给学校,学校会有老师为你进行审核。待全部审核通过后,学校会为你新建的学籍档案封档并盖上公章。
之后你拿去激活即可使用。
但这只是毕业生时的学籍档案。
如果你毕业后工作多年,你还需要回到你工作的第一个公司去补办你的员工档案,流程与在学校办理学籍档案的流程类似,员工档案的办理会更简单容易一些。
之后将你的学籍档案和员工档案托管进一家国家授权的档案管理机构,如果档案仍在你个人手上,小编推荐你将这两份补办的新档案一起转回自己户籍所在地的人才交流中心,在委托人才交流中心,将两份档案合并为一份新的人事档案。
至此,档案遗失后的补办的流程便结束了,如你仍有疑问,可咨询专业的第三方档案服务机构,他们能为你提供更为专业和有针对性的档案服务。
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