个人档案在保存的过程当中,如果存放在自己手里的话,那么是很容易出现丢失的情况,毕竟在我们平时的日常生活中,使用到个人档案的机会并不是很多,这就造成很多同学渐渐忽略了档案的正确托管,而正是因为这种情况而造成个人档案,影响自己的日常生活。
为了可以将档案问题解决,我们在补办档案之前一定要咨询学校老师或者是专业人士了解档案,在补办的过程当中需要注意哪些问题,一定要提前做好充分的准备,这样在遇到问题的时候我们才能够从容应对。
个人档案的补办流程是什么呢?
1、为了可以让个人档案正常的发挥作用,我们一定要按照工作人员的要求进行补办,而档案中占据比例最多的材料是在我们上学的时候由学校老师建立的学籍材料,因此大家可以在老师的帮助下将这部分材料补办齐全。
2、不过在我们参加工作之后,档案中的材料更新了人事关系材料,这部分材料并不是由学校老师建立的,所以为了保证新的档案可以正常使用,我们需要在工作单位将这部分材料补办齐全。
3、当大家将这两部分材料补办完整之后,需要通过工作人员的审核确认才能够将档案重新密封,而由于个人档案丢失已经造成其失去了作用,所以我们还需要办理档案激活手续,才能让他重新恢复到有效的状态。
正确托管个人档案是非常重要的一件事情,如果大家从学校毕业的那一刻开始,就将个人档案保存在档案机构当中,那么发生档案丢失的情况是非常少的,可是由于绝大多数同学并不知道个人档案应该如何正确的托管,所以就会在保存的过程当中出现一些问题。
个人档案应该如何正确保存呢?
1、在大家从学校毕业之后,为了可以让档案正常的发挥作用,我们应该将其保存在适合自己的档案机构当中,比如在还未就业的情况下档案往往会被保存在户籍所在地的人力资源保障局。
2、当然由于大家处于择业期内,可以向学校提出暂缓就业申请,这样档案是可以临时存放在学校当中,但是我们需要注意的是保存时间有限,大家需要在规定时间内重新处理档案。
3、而在我们参加工作后,大家处理档案的时候,首先需要确定工作单位,对于个人档案的托管是否有要求,如果要求大家托管到指定的机构当中,我们一定要及时处理,但是如果没有要求的话,我们最好的存放方法是保存在工作地的人才市场。
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