人事档案丢失怎么办?了解补办档案的具体流程!

人事档案是我们在参加工作后的重要材料,这个可以让他一直保持有效的状态,我们需要将它存放在正确的地方,但是有很多小伙伴并不知道人事档案应该存放在哪里,结果等到需要使用的时候才发现他已经出现了问题。

人事档案丢失

由于大家在平时对于档案的托管问题并没有非常了解,所以在处理的过程当中遇到档案丢失的问题是非常正常的情况。尤其是那些将档案保存在手中的小伙伴们,由于在平时大家使用的人事档案的机会并不是很多,所以一旦出现人事档案的丢失问题,对大家来说后果非常严重。

人事档案有哪些作用呢?

1、在我们决定参加公务员考试的时候,会在市档案会在大家进行政治审查的环节当中发挥不可替代的作用,如果没有人事档案,我们将无法通过政审,也无法办理入职手续。

人事档案的作用

2、在工作当中大家使用到人事档案的机会也是非常多的,比如在我们申请职称的时候,工作人员需要审核大家的人事档案,确定我们是否满足申请的条件。

3、而在生活当中大家如果需要办理落户手续,那么也需要使用到人事档案,如果不小心发生了丢失的问题,那么将会给我们带来非常大的麻烦,甚至有一些小伙伴会因为人事档案的丢失问题而影响自己的人生。

如何补办人事档案呢?

1、首先大家需要知道人事档案是由学习档案转化而来的,因此我们在补办档案的时候,首先需要在毕业院校进行学籍档案的补办。由于这部分材料比较多,虽然说大家可以得到学校老师的帮助,但是也会花费大量的时间。

补办档案的具体流程

2、只有当我们将学籍材料部分补办完整之后,接下来才能前往工作单位补办相应的人事关系材料,而这部分材料对大家来说更加的重要,不过由于很多材料无法进行补办,我们只能开具相关的证明材料。

3、在我们将人事档案中全部的材料补办齐全之后,并通过工作人员的审核才能够交到人社局进行密封,不过这个时候的档案还无法正常使用,我们需要在人才市场办理激活手续,才能让它真正的恢复作用。

档案补办方法

4、而补办好的人事档案,我们必须将它保存到正确的地方,如果大家还是将其存放在手中,依然会出现其他的档案问题。所以在大家参加工作之后,可以将人事档案保存在当地的人才市场,这样我们的档案就可以在工作当中正常使用了。

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