单位档案丢失了怎么办 可以补办吗

今天小编收到这样一条私信:一位朋友之前办理入职手续的时候,顺便把档案一起转到了工作单位。如今他需要办理某项业务需要查阅个人档案,但是单位却回复他,他的个人档案找不到了,已经丢失了。这位朋友问小编,单位弄丢了自己的个人档案,他该怎么办?这份档案能够去补办吗?

单位档案丢失了怎么办 可以补办吗

对于这位朋友的情况,小编告诉他:如果确认是工作单位弄丢了他的个人档案的话,是可以要求工作单位替自己去补办自己的个人档案的。因为根据档案管理法的相关的规定,如果档案保管部门不慎弄丢了个人的档案,个人档案管理部门必须及时去为档案的所有人补办个人档案,如果单位拒绝补办这份档案的话,必要的时候可以提出诉讼。

但是这里小编还提醒这位朋友,不能把所有的事情都推给单位去办理。因为档案管理的流程比较复杂,所需要的材料比较多,可能需要花费比较长的时间。考虑到他还等着这份材料去办理相关的业务,所以小编建议他和单位一起配合着去补办他的个人档案,这样对于单位和他个人来说都更好,更利于档案及时补办完成。

单位档案丢失了怎么办 可以补办吗

这位朋友的个人档案该如何补办?相关的流程又是什么呢?对此,小编给出以下建议。

1、需要带上自己的身份证以及和工作单位签订的就业协议,去单位的档案管理部门开档案遗失证明,然后请工作单位帮自己补办人事档案的相关材料。比如说参加工作的时间,参加工作的年限、工作的基本情况,入职信息、薪资信息、资质材料、职称材料等等,然后还要补办学籍档案相关的材料,这个最好由个人亲自去大学毕业的学校去办理。

单位档案丢失了怎么办 可以补办吗

2、可以找到之前的发放学籍档案的部门的老师,请学校的老师帮忙指导一下,需要补办哪些材料,该如何补办。

3、学籍档案里面的材料准备完成之后,再把学籍档案里面的材料和工作之后的相关材料一起拿到单位的档案管理部门的工作人员那里,请工作人员帮忙把这些档案材料重新装袋密封,再办理档案激活手续。

单位档案丢失了怎么办 可以补办吗

4、最后一步是需要再和工作单位重新签订一份《档案托管协议》,然后这份档案就成功补办好了,可以用来办理档案相关的业务了。

 

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