学籍档案如果在我们毕业的时候取出来保存在了自己手中,那么很有可能就会出现找不到的情况,那么我们的档案一旦丢失,大家处理起来就会非常的麻烦。尤其是一些小伙伴,可能会在解决档案的过程当中,由于遇到了自己解决不了的问题,结果导致学籍档案问题迟迟没有得到有效的解决。
学籍档案丢失怎么处理呢?
1、学籍档案如何已经丢失了,那么大家需要联系学校老师说明情况,并开具档案遗失证明。在前往学校处理之前,我们还需要做好充分的准备,了解在补办过程中会出现哪些问题。
2、在补办档案的时候,老师会告诉大家需要补办哪些材料,而这些材料会在学校不同的部门处理,而大家需要按照流程将所需要补办的材料处理完整并通过检查。
3、在大家确定材料完整有效之后,老师才会将其交到大学生就业指导中心密封,并贴上封条。这个时候档案肯定不能打开了,否则材料真实性被破坏就无法使用。并且档案还需要激活才可以正常使用。
4、很多工作人员在帮忙大家密封档案的时候就已经激活了,不过还有一些工作人员可能并没有这样处理,那么大家就需要自己去人才市场办理激活手续,否则新的学籍档案依然无法使用。
学籍档案保存在哪里呢?
1、学籍档案在平时保存的时候,应该存放在具备人事管理权的机构中,所以在毕业后,若大家收到档案一定要尽快处理。
2、很多同学可能在毕业后,由于没有找到工作,于是将学籍档案保存在手中,其实大家可以将其保存在户籍地的人力资源保障局。
3、但是如果我们已经参加了工作,那么大家在保存档案的时候,首先了解自己所在单位是否可以保存档案,如果不能保存的话,那么我们再将档案保存在工作地的人才市场。
4、在我们身边像人社局或街道办事处也是具备档案管理权限的机构,所以在保存学籍档案的时候,我们也可以保存在这里,只不过可能以后使用起来会不太方便。
最后,小编要告诉大家正确托管学籍档案,可以有效防止档案丢失的发生,不过由于每位同学适合的托管方法是不一样的,所以我们需要了解托管知识,找到最合适的方法进行处理。
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