档案必须跟上人的步伐,离职后如无关紧要,档案极有可能出现丢失的情况。目前很多人将自己的档案弄丢了,丢了档案以后,我们的个人档案资料就失效了,必须到相关单位去补办。如果没有补办档案,我们的工作就会受到影响,大多数单位在招聘时都会调阅档案,检查我们的工作能力和其他一些信息。
档案丢失了可以补办吗?
档案遗失后可以补办,因为我们档案里面的资料都是有备份的,可以在学校的档案里面备一份我们的人事资料也可以在单位里面进行补办,所以档案丢了后可以去相应的机构补办,在档案补办好后,可以把档案再进行正规的程序保管。这样补办好的档案和原档案其实作用也是一样的了。
档案如何补办?
1、档案丢失后,应先填写一份补办档案申请表,然后请单位填写档案丢失证明。这是为了将档案补办的程序正规化,否则,很难确保我们的个人利益不受损害,所以一定要按照规章制度行事。
2、下一步就是到自己学校补办学籍档案资料,我们在补办学籍档案时需要在申请书中说明自己的情况,然后请相关人员进行核实。这也是必要的正规程序。
3、下一步到自己的工作单位去复印人事资料在辞职后也可以说明情况,到原来单位的人事部补办自己的人事资料,其中一定要复印自己的入职资料和离职资料,如果拿到了荣誉证书,也可以一起补办。
4、补办好的资料后,需要到大学生就业指导服务中心补办档案。职业指导中心的主管将审核我们所提
5、在补办好档案后,我们还需要对档案进行正规存放,档案的存放尤其重要。档案补办好后如果未用正规的方法保存档案,那么档案如果再次失效,之前的档案补办所做的努力不就是白费了吗?
档案补办后存放在哪儿?
1、在人才交流中心,我们可以把档案放到人才交流中心,这对找不到工作的人很有好处,之后就算找到了工作,档案其实也可以继续存放在这里。人才交流中心就是最正规、最专业、也是要求最少、受众面最广的档案托管地点。
2、若本人进入事业单位工作,则可从人才交流中心调出档案存放到事业单位保管。
3、户口所在地的人力资源管理局也可以存放档案,如果大家想回到其户籍地工作,档案应该存放在户籍所在地的人力资源管理局。
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