毕业档案如果在我们保管的过程当中不小心丢失了,那么我们应该如何进行处理呢?大家可能在平时并没有去了解过补办档案的具体流程,所以可能在哪里办理相关手续都不是非常的清楚,这样就很有可能会在大家处理的过程当中遇到一些麻烦下面小编就为大家详细的介绍一下自己的档案应该如何进行补办。
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补办毕业档案的大致流程。
1、毕业答案是大家在上学的时候由学校建立的,所以我们在补办这份档案的时候,应该在学校办理相关手续,而我们一定要提前做好准备,因为在办理手续的时候,我们需要一些基本的个人信息材料,比如大家需要准备身份证、档案遗失证明和申请书。
2、在前往学校补办档案之前,一定要与学校老师约定时间,只有这样我们在补办材料的时候才可以顺利进行,并且为了保证档案材料可以在以后正常使用,大家一定要按照老师的要求进行处理,万一我们在解决问题的过程当中遇到了一些困难,大家都可以寻求学校老师的帮助。
3、由于毕业档案中的材料比较多,我们必须将老师要求大家补办的材料都处理完整,而且每一份材料都必须按照流程处理,确保它保持有效,只有这样我们在处理的过程当中,才能够让新的档案可以正常的发挥作用。
4、补办好的档案大家还需要办理激活手续,当然有些同学可能在密封档案的时候,工作人员就已经帮助大家进行激活了,那么新的档案就可以直接使用,但是如果没有帮忙处理的话,大家就需要自己在人才市场进行激活。
我们应该如何保存档案才可以防止它出现丢失的问题呢?
1、我们的档案在保存的时候绝对不能存放在自己手中,有些同学可能从学校毕业的时候,这张档案保存在了自己手里,而这样的托管方法很容易造成档案丢失的发生,所以我们一定要避免这种情况发生在自己身上。
2、正确托管毕业档案的方法应该是保存在具有人事管理权限的机构当中,所以我们可以提前了解自己究竟适合哪种托管方法,然后在毕业的时候将档案存进档案机构,这样就可以在保管的过程当中有效避免丢失的发生了。
由于在补办毕业档案的过程当中,大家肯定会遇到一些麻烦,如果我们自己解决不了的话,可以委托办得爽档案服务机构的老师帮忙处理,在他们的帮忙下,相信一定可以顺利解决档案难题。
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