重庆西南大学档案如何补办?有没有朋友知道具体的方法,小编最近就收到一份私信,内容就是档案如何补办的问题,发来私信的网友表示自己刚大学毕业,在朋友的提醒下去查找自己的档案,才发现自己的档案不知道去哪了。
刚毕业就发现自己的档案出现了丢失的情况,遇到这样的问题的同学应该比比皆是吧?其实会有很多同学因为不了解档案,就会在毕业之后不能把档案及时存入机构当中保存,更有甚者,还会将档案直接拿在自己手里给弄丢。
一、档案都找不到
1、档案找不到先别急着补办,可以先查找看看,没有查找到之后再补办也是来的及的。
2、既然要查找档案,就要知道档案会存放在什么地方,才好去查找,所以大家查找档案的时候可以根据自己现在的状态分别去不同的地方查找,不放心的话,存放档案的地方挨个都查一遍也是没问题的。
3、刚毕业可以去学校找找看,毕业时间不超俩月,在学校找到的可能性很大。
4、参加工作的就可以去工作单位或单位当地的人才市场或人才中心查找,有的单位会存放员工档案,有的只能方到当地的档案部门。
5、还有户籍地,一般是毕业后没确定好自己工作单位或者是选择灵活就业人员的档案会在那。
二、档案丢失之后
1.我们的档案只有正常存放在专门的档案机构里面才可以正常发挥作用,如果没有存放在机构里面,那它只能面临丢失或者是失效的状态,不管是哪一种情况,都会对我们的生活造成非常大的危害。
2.假如我们丢失的是人事档案,那么就需要我们去补办工作中产生的资料,是包含了工资表以及转正或者职称评审表的,想要补办就需要公司帮忙出具档案丢失证明。
3.如果是丢失的学籍档案,补办的自然就是学生时代的成绩表,报考志愿或者在上学期间所获得的奖励以及惩罚记录,通通都是要补办回来的。
三、重庆西南大学档案如何补办?
1.重庆西南大学的档案想要补办,我们就可以确定需要补办的是学籍档案,这就需要学校帮忙开具我们的档案丢失证明,之后带上自己的个人证件,去学校提交档案补办申请。
2.提交档案补办申请的时候,一定要说明原因,还好有老师帮我们把所有的档案材料全部复印一份,并且是需要学校里面盖公章的。
3.材料补办完成之后,就需要交由专门的工作人员进行核对,核对好之后,就可以将档案材料全部装袋,之后贴上封条盖公章,就基本算是完成了。
四、档案补办好之后
1.还没有毕业的学生,档案装袋贴上封条之后,直接交由学校档案馆的负责人即可,工作人员会帮我们把档案继续存放在学校档案馆里面。
2.如果我们已经毕业了,将学籍档案补办好之后,首先确定自己未来的方向,如果没有打算换工作的同学,就可以试着把档案存放在工作单位里面,能存放对于以后在单位里面评定职称是有非常大的好处的。
3.对未来方向不明确的,就可以优先把档案存放在自己的户籍地里,户籍地的档案诊所机构由人才市场人才交流中心或者是人力资源和社会保障局,每个地方名称不一样,根据自己户籍地的规定,将档案存放在相应的单位里面即可。
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