毕业生档案丢了,大家在处理的过程当中肯定会遇到很多麻烦,而我们如果想要尽快把问题解决的话,咨询学校老师肯定是一个很好的选择,只有做好充分的准备,在补办的过程当中才能够将问题顺利解决。
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毕业档案补办流程。
1、在学校补办档案的时候,大家需要提前联系学校老师,准备好在办理手续过程当中所需要使用的个人信息材料,这样我们在办理手续的时候才能够顺利进行。
2、在补办档案材料的过程当中老师会为大家提供很多帮助,比如大家可能并不知道档案当中究竟有哪些材料需要补办,而学校老师将会告诉大家这些材料应该在什么地方进行处理。
3、当大家将档案材料补办齐全之后,必须通过学校老师的审核才能够交到大学生就业指导中心,重新密封并贴上封条。
4、在密封档案的时候,其实有些工作人员就已经帮助大家办理了档案激活手续,这样我们就可以直接将档案托管到相应的档案机构当中,但是如果工作人员并没有帮助大家办理激活手续的话,我们就需要自己去处理相关的问题了。
如何防止毕业档案丢失?
1、其实很多同学发生毕业档案丢失的原因是没有将它保存到正确的地方,有很多同学从学校毕业之后会将档案保存在自己手中,而这样的托管方法其实是不正确的。
2、首先根据档案管理规定,我们的档案在毕业之后,应该是由学校转寄到相应的档案机构当中,这样才能够让他一直保持有效,并且不会出现丢失的问题。
3、而且在转寄档案的过程当中,大家也需要按照工作人员的要求进行处理,我们最好采用档案转寄的专用通道进行处理,虽然说花费的时间比较多,但是档案会在转寄的过程当中更加的安全。
4、如果工作人员想要把档案交给同学们自己去托管的话,大家一定要拒绝,因为档案保存在自己手中,就算保持有效,很可能也会在托管的时候被工作人员拒绝,到那个时候档案一旦在自己手中保存时间太久就容易出现丢失的问题。
如果大家不知道如何正确处理自己的毕业档案,那么可以在办得爽档案服务机构的官网上阅读相关的文章,了解毕业档案的正确托管方法,这样我们就可以让档案在以后步入社会当中,更好的服务于自己。
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