大家知道在我们从学校毕业之后,应该将学生档案保存在什么地方吗?如果大家在平时没有进行相关情况的了解,那么很有可能就会将学生档案保存在自己手中,而这样的保存方法其实是不正确的,如果我们长时间将档案存放在自己手里的话,那么就很容易出现档案问题,而影响到我们日后的使用。
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如果大家不小心将学生档案弄丢了,那么应该如何进行补救呢?
1、学生档案是大家在上学的时候由学校老师建立的,因此我们如果需要进行补办,那么大家可以在毕业院校进行处理,不过由于补办档案的流程过于复杂,大家一定要提前联系学校负责的老师,做好充分的准备,然后再进行相关手续的办理,这样在遇到问题的时候,我们才能够知道应该如何应对。
2、在补办档案材料的过程当中,大家一定要按照老师的要求进行处理,每年都会有一些小伙伴因为觉得不办档案的流程过于复杂,于是就心存侥幸,对于一些比较难以补办的材料,他们并没有进行处理结果导致新的档案中材料并不完整,而影响到了大家接下来的使用。
3、大家一定要保证老师要求大家补办的材料都处理完整,并且每一份材料都盖上公章保持有效,最后需要通过老师的审核才能够加到就业指导中心进行密封处理,这样一份新的档案就算是补办好了,不过有些工作人员可能并没有帮助大家办理激活手续,那么我们就需要自己去处理了。
补办好的学生档案我们应该保存在什么地方呢?
1、有些同学可能会觉得将档案保存在自己手中会非常安全,然而这是由于我们保管不当,结果导致学生档案出现了丢失的问题,而且就算我们将档案在手中保存完好,那么也会因为在这段时间内没有进行材料更新而失去作用。
2、正确保存学生档案的方法应该是存放在档案机构当中,由于很多同学在毕业的时候,可能会因为没有找到工作而将档案存放在手中,所以在我们遇到这种情况的时候,大家可以将学生档案保存在人力资源保障局,当然大家也可以向学校提出暂缓就业申请,将档案临时存放在毕业院校。
3、而如果大家已经参加工作,那么很多小伙伴就能够知道档案会被同学们保存在人才市场,当然有些同学可能会发现档案可以保存在工作单位,那么我们也能够采用这样的保存方法,以便在以后的工作当中档案更好的使用。
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