档案中记载的是我们个人非常重要的资料,如果我们不小心将档案丢失了,就有可能造成我们的资料泄露。大家可以去自己的毕业院校、人才市场、就业单位或者是生源地来查询档案,如果通过这些地点都没有找到自己的档案就只能选择重新补办一份档案。
一、如果我们将自己的人事档案弄丢了该怎么进行补办
1、我们在补办自己的人事档案时,首先就要补办学籍档案,大家需要先开具一份档案丢失证明,记得要让自己的工作单位盖上公章然后再提交到学校。
2、我们需要与学校取得联系,告诉老师自己的档案丢失的原因以及丢失档案的一些其他情况,再向老师了解清楚补办档案时必须要准备好了材料,以及补办档案的各种流程,这个时候大家可以顺便写一份补办档案的申请书。
3、接下来我们就要开始去补办档案中的材料,首先需要补办自己从高中开始的各种学籍材料,比如说入学通知单、成绩单、录取通知书、填报志愿的信息等等,还有大家在大学学习过程中产生的一些毕业鉴定表、毕业论文、学科分数信息。
4、如果我们补办完了学籍档案材料,还要将工作中的劳动合同、入职证明、离职证明等信息补办齐全,补办好的材料都必须要经过学校和单位的审查,在确认材料无误的情况下相关单位才会帮我们在这些材料上盖章,放到档案袋里面。
5、如果我们在工作期间不小心将自己的档案弄丢了,那么一定要先按照上面的内容将自己的学籍档案材料处理好,再咨询公司的人事部门补办工作中的材料时具体有哪些以及补办这些材料时要准备什么样的证明。
二、补办档案一定要及时
1、档案记录的是我们比较重要的资料,大家可以选择将档案托管在有人事权的机构,千万不要放在自己手中,否则很容易造成档案丢失或死档。
2、大家通过上面内容也了解到了补办档案的流程还是比较复杂的,需要跑很多地方,建议大家尽量将档案托管到有人事权的地点。
3、自己补办档案非常的费时费力,如果我们遇到了类似的档案问题,一定要选择一个比较靠谱的人事代理公司帮助自己在最短的时间内将档案问题处理完毕。
我们在处理自己的档案时还要关注到托管档案的地点,只有为档案找到一个良好的归宿才能减少档案出现问题的概率。
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