如果档案丢了怎么办

如果档案被弄丢了应该去以前出去这些档案材料的地点办理补办档案的手续,我们将档案补办好之后重新进行激活,然后再存档到人才中心或人才市场这一类具有人事权的地点进行托管就能够发挥档案自身的作用。目前很多人将自己的档案弄丢之后并没有及时的进行补办,一方面是不了解补办档案的流程,另外还有很多人不知道档案丢失会对自己造成怎样的影响。

其实档案处于丢失状态时,对于工作和学业方面带来的影响较大。如果大家在工作过程中想办理转正定级、评定职称或者是参加职业资格证书的考试,都需要提供档案作为证明材料。另外,在学习过程中如果参加了研究生考试想要升学,也需要提供档案进行审核,很多事项的办理都离不开我们的个人档案。

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一、如果档案丢失了该怎么处理

1、档案丢失之后我们需要先了解补办档案得准备的证明文件,一般将学籍档案弄丢以后需要准备档案遗失证明身份证、毕业证的原件及复印件等基本材料。

2、其次再按照学校教务处老师的指导,将其他的一些附属材料准备齐全,然后再去学校的档案管理室对个人信息进行审核,补办自己的学籍档案。

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3、如今在补办自己的学籍档案材料时,有些学校会要求大家先写补办档案的申请书,让教务处老师签字盖章之后才能够对档案进行补办。

4、如果要补办人事档案材料需要先按照上面的信息准备补办自己的学籍档案材料以后,再开始补办工作中产生的人事档案材料。

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二、补办好的档案应该如何存档?

1、目前档案之所以会弄丢,要么是在离校以后并没有将档案存档到具有人事权的地点放在了自己的手上,要么是在学校并未对档案进行转递处理,后面档案在转出过程中不小心被弄丢了。

2、我们应该选择优先将档案存放在原户籍地的人才市场或人社局进行管理,大部分同学在毕业如果并未找到工作,就需要将档案存放在老家,方便自己以后办理一些个人手续。

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3、如果在毕业阶段直接签订的了工作单位,就可以将档案存档到工作单位的人事部门,或者是单位所在地的档案管理部门。

4、档案的去向非常丰富,但是也要记得通过机要通道对档案进行流通,不要选择自己个人携带档案去具有联系人事权的地方存档,任何单位和机构都会拒绝接收个人所携带的档案。

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