越来越多的同学遇到了档案丢失的情况,主要的原因就是大家在毕业的时候不知道如何处理档案。有一些学校将档案直接交到了学生手上,而很多学生并没有接触过档案,也不知道如何处理,于是选择了将档案留在自己手中。
在这种情况下会导致很多学生都将自己的档案弄丢,在今后需要用到档案时就会受到比较大的影响,如果我们在需要用到档案时发现档案不见了该怎么办呢?
一、补办档案的流程
1、我们需要先去大学的就业指导中心找到相关的负责老师,然后提交补办档案的书面申请,再到学校出具一份档案遗失证明,这两份材料在准备的过程中还需要由学校盖章才能够生效。
2、大家在准备好了各种需要用到的证明材料后,就可以提交到档案管理室,让工作人员帮助我们将学籍档案中的材料进行补办。
3、我们在补办好了各项档案材料后就可以提交到教务处,让老师审核后盖章之后再将这些材料放入到档案袋内统一封口,转递到就业指导中心进行登记录入,然后再让学校帮我们将这份补办好的档案转递到人才中心回来在市场进行托管,就可以将档案正常激活。
二、补办好的档案如何存放到人才交流中心
1、大家需要先带上自己的个人身份证、学历证等相关证明材料,去档案接收地点的人才中心开具一份调档函。
2、大家带上开具好的调档函去原先存档的地点办理档案调出手续,让原先存档的单位以机要通道将档案转到接收地点即可。
3、在档案到达了接收地点之后我们再带上自己的个人身份证原件以及复印件,还有自己的个人1寸照片等信息,去签订一份人事代理手册就可以正常的将自己的档案托管到人才中心。
4、我们在选择存放自己的档案时如果没有时间亲自处理,可以找到他人帮助自己代办相关手续,最靠谱的办法就是找到比较大的第三方档案代理机构帮助我们处理档案,这样就可以不消耗自己的时间和精力就将档案问题解决。
以上就是大家在发现档案丢失以后补办档案的方法,我们在处理自己的档案时是一件比较麻烦的事情,平时就要尽可能地将档案放在安全的地点存放,避免自己遇到的问题时手忙脚乱。
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