档案里面的资料可以反映出我们的学习情况,在今后考研或者是考公务员的时候,就需要用到档案。如果大家发现自己的档案不见了,那么唯一能做的就是补办个人档案。其实有很多同学并不知道档案补办手续是什么,所以大家应该向专业机构求助,或者是找学校的负责人了解补办的流程。
- 个人中专档案的补办流程如下:
(1)首先我们应该填写补办申请书,我们可以在学校领取一份办理申请书,将个人信息填写完成之后交给老师检查。在填写的时候一定要如实写上个人信息,不可以造假,否则领导无法批准我们补办档案。
(2)接下来就是去补办个人学籍材料,我们要带着个人身份证件,去学校档案管理中心补办材料。档案管理中心有我们学籍资料的备份,我们要将其复印出来,复印出来的资料交给学院盖章,盖过章之后才有效。
(3)盖过章的资料还需要由学院负责人再次检查,然后他们才会把资料装在新的档案里面,档案上面就会被贴上封条,并且加盖学校的印章,然后学籍档案补办就完成。
(4)如果大家在中专毕业后已经签署了劳动协议,那么我们要补办的就不是学籍档案了,我们要补办的是人事档案,人事档案的补办要在学籍档案的补办基础之上多复印人事材料,人事材料在单位去复印,复印好的人事材料和学籍材料统一交给就业指导服务中心审查就可以了。
- 档案存放:
(1)可以将个人档案放在单位里面,一般国企和事业单位才具备档案的管理资格,如果大家并没有在这些单位上班而是在民营企业上班,那么单位就不可以保管你的个人档案。
(2)在民营企业上班的人,可以把自己的档案放在人才中心,人才中心既可以接收学籍档案,也可以接收人事档案,无论我们是否已经就业,都可以在这里托管档案。
(3)也可以选择把档案放在户籍所在地,户籍所在地管理员工档案也是非常安全的,如果大家本身就打算回到生源所在地上班的话,就可以选择这种存放方式。
档案的存放也同样的重要,补办好的档案如果不托管存放,那么就没有办法使用。所以大家如果有档案补办或者是档案的托管问题,一定要及时咨询哦。
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