如果不小心将自己的档案弄丢了,我们首先要了解档案丢失的具体情况是怎样的,根据自己发现档案丢失的细节可以先尽量去查询自己的档案,如果能找到档案就可以避免办理一些麻烦的补办档案手续。目前可以去一些具有档案管理权限的地点尝试着查询档案,找不到档案的情况下再选择补办档案即可。
在补办档案时我们可以先提前了解补办档案的大致流程以及补办档案需要用到哪些证明材料。确保自己能够正常的把档案丢失的问题解决,最大程度的减少丢失所带来的影响。尤其是刚从学校毕业的大学生,在毕业阶段用到档案的机会还是比较多的,如果档案出现问题就容易对自己造成影响。
一、档案丢失之后怎么办,能补办吗?
1、档案丢失之后我们应该立即办理补办的手续,现在按照档案规定我们只要正常的准备好相应的档案材料作为证明就可以去补办档案。
2、在补办自己的档案时要根据档案的性质准备相应的证明材料,一般在补办自己的学籍档案材料肯定要提供档案遗失证明,大学毕业证和身份证的原件及复印件。
3、同时还要在学校教务处手写补办档案的申请书,由教务处老师签字盖章之后才能开始进行补办。
4、如果补办的是人事档案材料,则应该去自己曾经工作过的这些单位,在人事部门找到工作人员进行补办和处理,这样才能够将工作过程中的档案材料补办完后合并到学籍档案里面形成一份完整的人事档案。
二、档案补办过程中需要注意哪些事项
1、我们在补办自己的档案时一定要注意,所有补办出来的档案材料必须要有相应单位的档案管理部门重新在上面盖章才能够放到档案袋里面封口进行激活。
2、在补办档案材料时还要记得将学籍档案信息重新提交给毕业生就业指导中心的工作人员进行登记和录入。
3、我们在补办自己的学籍档案材料和人事档案材料时,最好是提前列一份清单将所有校补办的材料信息了解清楚之后逐一进行处理,以免有缺失的信息需要重新去办理。
4、补办出相应的档案材料之后还要尽快确认核实自己进行存档的地点,确保自己能够将档案正常的托管到具有人事选择地点管理,对一些新产生的信息进行归档发挥出档案的作用。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载