学籍档案都是放在学校中进行管理的,因为学校档案管理室也具备存档的资格,我们将档案放在学校存档肯定要比放在自己手中安全许多,但是在存档过程中难免会出现工作人员有失误的情况,一旦工作人员存档和管理档案的过程中产生一些失误就有可能会将我们的档案弄丢。虽然这种概率极低但是一旦我们遇到的这样的情况,也要了解处理档案问题的方法。
最近来自山东的一位网友遇到了档案被学校弄丢的情况,但不知道该怎么办,毕竟在大多数人眼中档案放在学校进行管理根本就不用担心。其实我们也不用将学校把档案弄丢的问题想的过于复杂,档案弄丢之后最主要的事情就是将丢失的档案重新进行补办,保证自己有一份正常可用的档案就可以,大家要尽快将被弄丢的档案进行补救。
一、档案被学校弄丢怎么办呢?
1、档案既然是被学校弄丢的,那么肯定要由学校档案管理部门的老师协助我们尽快将学籍档案补办齐全,以免耽误了我们正常找工作或者是参加研究生考试。
2、在补办档案的时候即使是学校老师协助我们处理,也需要办理档案遗失证明,准备好自己的个人身份证,如果毕业离校了还要准备好大学毕业证。
3、在我们准备好这些材料之后,就可以提交到教务处给老师审核,同时再说明档案丢失的情况,手写补办档案的申请书。
4、由于档案是被学校所弄丢的,我们办理这些流程是将会非常顺利,不会有太大的问题存在,大家只要正常了解清楚自己的档案中包含的信息有哪些,在档案管理是补办档案时,将所有材料补办齐全,不要有缺漏即可。
二、档案弄掉会有什么影响吗?
1、档案弄掉之后要及时的补办和处理,主要是因为我们在大学毕业时找工作的时候,必须提供档案给工作单位审核,很多单位甚至还会要求大家将档案存放的单位进行管理归档一些工作信息。
2、如果在毕业阶段大家打算参加公务员考试位考试,那么就必须要在政审之前将档案处理好,保证自己有一份正常可用的档案完成审核过程。
3、考研的时候如果大家顺利的通过了初试和复试进入到了预录取阶段,也要尽快在学校报道之前把自己的档案准备好。
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