其实将档案弄丢并不是一件非常可怕的事情,我们将档案弄丢之后要根据档案管理规定中提到的一些内容准备好相应的证明材料,然后按照正规的流程对档案进行补办。在不同地区以及不同单位补办档案的时候肯定会有一些细微的差别,我们一定要多多与工作单位的人员或者是学校的老师进行沟通,这样自己补办档案的时候需要用到的一些材料提前准备。
以免自己在补办档案的过程中反复跑动,而且现在有些人的档案是由工作单位弄丢的,更需要工作单位的人事部门协助自己对档案进行补办,这样也比我们自己亲自去办理相关手续要稳妥许多,而且工作单位中存档的一般属于人事档案材料,人事档案补办的流程将会比学籍档案的补办流程复杂一些我们更要谨慎。
一、工作单位弄丢档案怎么补办?
1、工作单位将档案弄丢之后,我们需要补办的内容包含有曾经在大学产生的学籍档案材料以及在工作过程中产生的工作档案材料。
2、这些材料要补办齐全需要我们跑到很多不同的地点,所以大家在补办档案之前最好是提前与人事部门的工作人员沟通清楚,将档案中包含的材料信息确认好列一份清单,然后再逐渐将这些材料补办齐全。
3、在补办自身档案材料的时,我们要记得将这些补办出来的材料重新盖上章,然后再放到档案里面封口才能够激活进行正常使用,所以大家在处理个人档案的过程中一定要保证档案的完整有效。
二、补办档案的大致流程是怎样的
1、既然我们要先从学籍档案开始进行补办,就必须要准备档案遗失证明、身份证还有大学的毕业证书等材料,去学校的教务处提交给老师审核,然后再将档案丢失的大致情况说明清楚,让老师协助我们对档案进行补办。
2、一般老师会要求手写一份补办档案的申请书,然后再盖上公章之后生效,就能够在高校档案馆补办曾经产生的学籍档案材料。
3、我们在补办学籍档案材料时要以一些主要的材料为主进行处理,把主要材料补办齐全之后,再尽量将其他一些附属的材料尽量补办出来,然后再去补办自己的工作过程中所产生的入职证明、离职证明等材料,这样才能够尽量形成一份完整的人事档案。
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