有些学校会自己给学生发档案，但总有一些人粗心大意，每年都有一些学生因为一些外部因素没有学籍。丢失了个人档案。学籍档案丢了怎么办？今天给大家介绍一下学籍档案更换的具体流程。
一、学籍档案是什么
1.的学生证号是基于身份证号的
学籍管理办法实施后，学校将通过电子学籍系统统一申请学籍编号，杜绝“假学籍”、“重复学籍”等问题。学生证号是学籍信息的核心要素。基于学生证号，在幼儿园或小学第一次采集学籍信息后使用。基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机连接，一人一个身份证号，终身不变。
2.将帮助管理“高考移民”
以前学籍管理主要是在当地教育部门。随着城市化进程的加快和流动人口的增加，流动学生学籍管理的现状已不适应当前的需要。此外，、留守儿童是、大城市的“高考移民”，在管理上存在一些管理难点，急需统一的电子学籍系统。
3.可以跟踪择校的变化
实现学生注册、、档案管理、、学籍变更、、升级、、毕业、成长记录全过程的信息化管理，包括学生注册、日常管理、毕业升级、招生、统计分析等功能。从应用的角度，通过观察学籍信息管理系统，可以了解类似择校问题的现状和变化。2013年10月底，全国完成中小学生信息采集录入。采集工作将采用家长签名、等技术手段修改痕迹，可实现逐级验证、永久跟踪，技术上防止学生学籍信息被随意修改。
二、是什么原因导致没有学籍
1.错过规定的学籍录入时限，系统关闭后未能录入；
2.由于人为错误，遗漏了个别学生的状态条目；
3.由于学生自身原因，如家庭变动、转流等原因，未在规定期限内录入学籍。
三、如何补办学籍
- 要求辅导员开档案遗失证明
首先，打开一个文件丢失证书。因为没有丢失文件的证明，别人不会为我们补发文件。
- 要求学校档案管理处的老师提交填写学籍档案的申请。
在我们出具遗失档案证明后，我们可以向学校档案管理处提交书面的档案更换申请。老师审核我们的书面申请后，会要求我们填写一份档案替换表。完成后，我们可以开始在文件中填写所需的材料。
- 填写学籍档案需要的材料
一般学生档案主要包括：学籍卡、招生登记表、成绩单等。具体材料可以咨询导师。
- 学校将重新审核重新发布的文件，然后密封保存。
然后，我们将重新发放的材料交给档案管理处的老师。老师审核完我们的材料后，我们会在我们的材料上加盖学校的公章，最后封存档案保存。
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