函授档案需要收集的材料有,工作职位,性质等简历表,履历表和登记表,军人履历书按照自传,鉴定,政历和履历四个方面进行审查,主要反映个人各项经历的审查表,登记表,调查表。自传材料干部本人在各个时期所写的自传以及其他性质的材料。考察考核鉴定个人材料干部等各类职员的鉴定材料,劳动毕业等其他性质的材料,学校的各类登记表,审查表,毕业登记表等。政治历史情况审核材料。国籍,参加革命工作的时间,党龄,党籍,民族,出生日期,家庭出身,本人身份等审核材料。处分材料,处分决定本人对处分的意见,录用,转业,工资待遇,出国等各项材料以及登记表。
将各项材料补办完成,拿到报到证再进行重建档案,到报到证所在的人事局重新办理报到,档案丢失非常麻烦,并且档案是必须的,所以要将档案存放在工作地点附近的人才中心进行托管。
在毕业后发现档案丢失第一时间要联系学校,说明答案就是情况核对学校是否存档有关材料和信息,核对档案遗失的信息后学校会开具一份档案遗失证明。带着档案遗失证明,可以在后期补办档案材料的时候说明自己遗失情况,一般函授毕业的学生都会在原高校开具档案遗失证明。补办档案所用到的材料要准备好,一般函授大学毕业的学生有自己的学生,这是曾经在校就读的证明,如果没有学生证要去教务处开一份就读证明,来证明自己是学生身份,补办档案过程中身份证非常重要,有些地方不承认身份证复印件,所以要将补办档案所用的各项材料带全,准备好个人材料之后就要着手准备建档,在学校档案室提交好所有准备的材料,学校会通过审核,然后补办档案中的材料,将档案中的材料补办完成,提交到就业指导中心进行审核,审核完毕学校工作者会在档案上盖学校公章,对档案袋进行封口。
函授档案补办完成之后,要将函授学籍档案与工作中的职员档案进行合并,存放到工作单位进行保管,若工作单位没有存放档案的资格,要存放到工作单位所在乡镇的人才指导中心,也可以选择将函授学籍档案与原先的统招学历档案进行合并,托管到生源地所在的人才中心或人才市场等,以上就是江西师大函授档案补办的流程,不知道大家是否清楚了解了,如果还有什么不懂的可以来咨询小编。
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