在事业单位工作的朋友,如果人事档案丢失了,该怎么补办?最近小编收到这样一个提问,网友小张在某事业单位工作,档案放在工作单位后却丢失了。
一、单位把自己的档案丢失,职工该怎么处理?
1、如果小张的档案确实是放在单位之后由单位保管不当导致丢失了,那么小张可以要求自己的工作单位帮他补办好个人的档案。
2、根据相关的档案管理条例的规定,如果因为档案保管方的原因导致档案丢失,那么当保管方需要及时替个人补办好档案。如果因为档案补办不及时造成了一定的损失,必要时候可以提出赔偿。
二、补办人事档案需要补办什么?
1、由于人事档案是参加工作之后的个人档案,这份档案里面包含了之前在学校的学籍档案,也包含了工作之后相关的人事材料,所以说这份档案的补办要分两部分进行。
2、工作单位能够补办的材料,只是工作之后的人事材料,那么学籍材料还是要本人亲自回到大学毕业的学校,去找档案管理部门去补办。
3、学籍档案里面的资料大概有在上学时候的成绩单,学籍信息,入学登记表,毕业登记表以及在求学期间考取的一些证书的复印件和毕业登记表,毕业报到证等等资料。这些资料都准备好了,再拿到工作单位交给单位档案制作部门的同事手中,请他们帮忙把人事档案和学籍档案的材料合并起来,重新制作个人档案。
三、不在事业单位工作,需要补办档案吗?
1、在很多人的印象中,档案只对在事业单位或者是国企工作的朋友有用,那么如果不在这些单位工作弄丢了档案,是不是不需要去补办档案呢?
2、对于不在事业单位和国企工作的朋友,档案也是非常有用的。虽说不像在国企事业单位那样经常需要使用档案,不过在参加工作之后,如果想要评定职称,或者是报告某些重要的考试以及办理退休手续等等情况下,都可能需要使用到档案。
3、同时如果在大城市工作,想要办理户口或者是想要申请入党,申请出国,都可能需要查看档案袋里面相关的资料,所以说不管在什么单位工作,如果不小心弄丢了档案,一定要及时想办法去补办一份。如果不知道怎么补办档案,或者是觉得自己去补办档案比较困难,可以找专门补办档案的代办机构来帮忙去补办。
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