专科档案也是属于高等教育毕业生学籍档案,是可以直接托管到人才市场上去,然后逐渐变成人事档案的,如果专科档案丢失,并且确认找不回来了以后一定要立即重新补办一份。因为档案对于我们个人而言,是比较重要的文件,如果不能及时补办,可能会在我们报考公务员、机关事业单位时给我们带来影响。
一、档案中都有什么材料呢?
关于补办档案这个问题,我们首先需要知道的是档案中到底有些什么资料。以专科毕业生档案为例,档案中一般会包含以下资料:
1、学生个人简历:记录学生的个人资料和学习、工作或实习经历。
2、政治面貌材料:团员证,入团申请书等相关材料。(入党相关资料会单独放在党员资料档案内)
3、大学学籍表:记录学生的个人信息以及大学之前的学习经历。
4、大学期间成绩单:大学毕业时由学校统一盖章后放入档案。
5、其他:如大学期间的学年鉴定表,在校期间的奖惩记录、新生入学体检表、军训登记表等。
6、毕业生登记表以及报到证。
其中,成绩单、毕业生登记表、报到证是必须要补办的,如果缺少其中任一材料,则专科档案是不齐全的,就不能托管到人才市场中去。
二、专科档案应该怎么补办呢?
如果专科档案丢失了,补办档案的过程不仅包含补办档案材料,还包括档案密封、档案托管等步骤,简而言之,只有将补办的档案重新放到人才市场中去,补办档案才算是正式完成。
档案材料补办:
- 在补办档案前,我们需要先准备好所需的一些资料,比如身份证、档案遗失声明、档案补办申请、毕业证等,具体需要准备哪些资料可以先电话咨询学校;
- 毕业生登记表、成绩单等一般在学校的相关部门就能补办到,但报到证则需要在学校开证明后到省毕业生就业指导中心申请补办;
- 补办到的档案资料需要装袋,并且将档案袋用专用的密封条和密封章密封起来;
- 最后,就是将档案袋转到人才市场中去,比如毕业时间不长的,可以向学校申请将档案从学校托管到人社局、人才市场等单位中去。
如果成功将档案转到人才市场中去了,则档案就补办完成了。
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