很多人对于档案的保护力度不够,很容易造成档案材料的丢失,那么当档案材料丢失时我们应该怎么做呢?
一、档案内包括哪些材料
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、道德作风等个人情况的文件,起到凭证、依据、参考的作用。目前出国、计算工龄、工作流程、考公务员考研、当全职官员、申请职称、办理各种社会保险、升学都需要个人档案,尤其是在国企事业单位。人事档案包括:政审表、体检表、考生志愿表、考生登记表、考生档案材料目录、高中学籍表、大学成绩单等。档案对我们每个人来说都很重要,但是很多毕业生的档案处理意识比较弱。他们毕业后不关心自己的档案,所以不知道有没有丢失。当需要文件时,发现文件中有缺失信息,可以重新发布文件中缺失的信息。
二、档案丢失时应该如何处理
1.学历证书丢失
各种学历证书缺失,由研究生院补上,放入原件。找不到原件的,可以复印研究生院的学历备案材料,但要注明哪些档案材料是哪个单位、哪一年、哪一卷复印的,并加盖该单位档案专用章。
2.高考电子档案、考生登记表、录取材料丢失
如有遗漏材料,考生登记表等。可以去毕业学校找并摘抄原文。如果学校不给原件,可以直接用原件复印件加盖公章存档。
3.高中毕业生登记表不见了
你需要在大学或高中毕业生中找到原件。如果你真的找不到,你应该解释一下。
4.缺乏学位证明材料
可以去毕业学校找,摘抄原文。如果学校不给原件,也可以要求毕业学校颁发学位证书。
5.缺少学校成绩单
可以去毕业学校找,摘抄原文。如果学校不给原件,也可以复印学历并加盖公章。
三、如果不是自己丢的,可以通过以下方式查看
1.去你毕业学校的档案室,查看转学登记,找到档案转学目的单位;
2.是去目的单位找收件人签字登记;
3.顺着这条路线往下看,一定会找到文件的最终目的单位(地点)。
4.有的地方在投递学生档案的时候,有时会送到当地人事局人才交流中心,有的地方直接送到分支机构,等等。如果你找不到他们,你应该通过多种方式寻找他们。
5.如果没丢,也可以指示转发单位处理,直到满意为止。
6.如果还有任何疑问可以咨询专业机构“办得爽”
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