大家目前在补办档案的时候肯定会根据自身的需求选择补办比较重要的一些档案信息,尤其是在补办学籍档案和人事档案的时候有一定的区别存在,但他们有一个共同点都是需要先到学校去补办自己的学籍档案信息,现在全国各地补办档案袋的流程也相差不大,可能会因为不同的地区在准备证明文件时会有一些其他的附属要求,需要大家额外准备一些材料。
最近就有来自于湖北黄石的一些网友想要补办自己的个人档案,但是又不知道补办档案的流程是什么,为了帮助大家更好的将档案进行补办,下面就有关于补办档案的一些基本知识的分享出来让我们了解了这些知识之后再去对档案进行正确的处理。
一、档案丢失以后如何进行补办呢?
1、在档案弄丢以后我们需要先准备好档案遗失证明,将个人身份证及毕业证等材料作为基本信息提交到原先毕业的学校,还有工作过的单位可以将相关地点所产生的一些档案材料补办齐全之后进行使用。
2、我们在补办档案时还要分清主次,如果补办的是人事档案就应该先从学籍档案开始进行补办。
3、补办学籍档案时要把学籍档案中原先所包含的成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表等重要一些的信息先补办齐全,其他的一些附属材料能补办就尽量补办齐全保证档案的完整。
4、补办好自己的学籍档案材料后,我们就需要去曾经工作过的单位直接找人事部门的工作人员补办以前产生的工作档案信息。
5、我们所产生的这些工作档案信息同样需要由人事部门的工作人员补办盖章之后,再放到档案袋里面封口,这样才能形成一份完整的人事档案进行使用。
二、补办档案的过程中要注意哪些容易出现的错误?
1、很多人在补办档案时准备的材料并不充分,可能只提交了部分材料的原件及复印件并没携带齐全,那么还需要反复跑动浪费时间去准备复印件。
2、在补办档案时如果将自己的材料补办齐全了,还要记得让相关单位盖章不要直接将未盖章的档案材料去进行归档。
3、转递档案的时候也不要选择个人携带档案,应该让学校或者是工作单位走机要通道,帮助我们将档案存放到具有人事权的地点进行管理。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载