档案对于我们每个人来说都是至关重要的文件资料,今后的如何选择工作,报考研究生,考取公务员都是离不开个人档案的。之前有些网友咨询过小编,他的档案弄丢了,还可以补办吗?档案因为其他原因丢失,是可以慢慢找回来的,那么该如何将自己丢失的档案找回,这篇文章将是小编要为大家讲解的内容。
第一、我们首先要确定自己的档案是真的丢失了,还是由于档案存放在其他某个地方,自己都不记得了,误以为档案丢失的情形。大家先回想一下,自己的档案之前有没有办过什么托管的程序,比如将自己的档案托管到哪个人才市场中心,或者是不是被家人或者朋友帮你一起托管给档案管理机构的,这一点大家要想清楚,因为如果是由于这种情况导致大家误以为档案丢失的情况,我们找回自己的档案就比较简单。可以带上要求的证件资料去人才市场中心领取自己的档案就行了。误以为自己的档案丢失的另外一种可能就是步入社会工作,如果大家进入的工作单位具有档案管理的权限,那么你们的档案可能就由学校的专门负责档案移交程序的老师给你们转移到了工作单位,由工作单位的档案管理部门给你们保存个人档案工作。面对这种情况,大家可以先去之前工作的单位询问下,自己的档案是否还在工作单位。
第二、大家如果已经确定档案丢失了,比如说,学校已经将档案发放给自己手里面,后期由于处理不当,导致档案丢失,这种情况就可以确定档案真的丢失了,接下来我们要做的就是按照程序来找回自己的档案。
那么如果档案已经确定丢失了,我们需要一步步来找回自己的档案。档案丢失想要找回来是件很麻烦的事情,过程也比较复杂,但不能因为麻烦就放弃找回的希望。首先档案要从高中的开始找回,我们需要及时与高中以及大学的班主任联系,因为学籍档案里面的资料都是记录着我们在学校里面的各种重要信息,所以我们要先到学校的档案室进行补办程序。与班主任或者相关负责的老师联系我们可以提前了解到需要总包哪些材料,补办档案需要注意哪些事项,提前了解这些情况,避免我们在办理档案过程出现不必要的麻烦事情,影响补办进度。
当我们准备好所需要的资料回到学校时,相关负责的老师会告诉我们补办流程,这时,大家需要严格按照老师的要求完成每一项流程 切不可越俎代庖,不然很有可能造成档案补办失败的结果。需要注意的是,学籍档案补办完毕之后要保证补办的材料加盖过公章,因为未盖公章的材料是不具有效应的,等同于白纸一般。
所有资料在学校补办完之后,经过专职人员审核并激活,这样档案才能正常运行 ,档案激活之后,还必须尽快将他退管到具有档案管理权限的机构进行保管,因为档案是不能被自己保存的,这样会直接造成档案失效变成死档。
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