档案对于我们每个人来说都是至关重要的资料,身份证是证明自己是谁,而个人档案就是记录着我们人生的轨迹,他是报考研究生,考取公务员,入党参军、出国留学的另外一种通行证。所以大家也不要忽略他的重要性。但是个人档案如果不妥善保管很容易造成档案失效,也有些粗心的小伙伴直接将档案丢失,最后想要再找回个人档案是件比较麻烦的事情,但是大家不能因为麻烦就不去找回,档案丢失,我们就要补办,那么如何补办将是小编为大家讲解的内容。
- 第一,可以先去之前工作单位找找,如果是已经毕业较久的工作者,特别是自己单位或者是之前工作过的具有档案管理权限的单位 可以先去问问他们的人事,了解档案存放的情况 ,自己的档案是否被他们保存了,如果是被之前工作单位保存了,那就比较好办了,带上相应的证件去人事部门领取个人档案,档案领取完毕之后,并不代表档案保存整套流程已经完成,领取后的个人档案是不能放在自己手里保存,自己保存档案时间长了,会导致档案变成死档,失去作用。切记领取之后的个人档案也不要私自拆封,拆封后的档案也是不具有作用。
- 第二,如果毕业参加工作不久,特指不超过两年,因为有的地方规定学校会为毕业生继续保存个人档案,期限一般为一两年,如果大家进入的是私企或者是不具有档案管理权限的工作单位,那么我们的档案很有可能还是被学校继续保存,我们只需要联系自己的辅导员,或者去学校找相关负责人,说明原因,再按照老师的指示和流程,取走个人档案。如果是毕业超过了两年,工作时间比较久远,而且档案又没有在自己的工作单位,这个时候,就需要回户籍所在地查的档案管理机构查找个人档案了。
第三,如果已经确定个人档案在自己手中不小心丢失,或者是说后期在调动的过程中遗失,那么我们就不是找回自己的档案,而是要补办个人档案了,补办流程如下所示
- 首先需要补办从高中就读到大学的各种重要信息资料,比如入学通知单,学籍卡,各科的成绩单,毕业证高考名册、毕业时的学校、毕业论文、学分、体检证明等等。所有资料还必须加盖印章,因为如果资料不加盖印章是不具有效应的,简而言之就是不具有说服力,别人也可误以为那是作假的。
- 然后还要去之前工作单位补办一些关于在该单位工作的相关信息,补办流程比较复杂,可能耗费的时间也比较长,如果大家不能请假,处于异地的小伙伴可以委托人才市场中心帮自己办理档案补办工作,但是需要缴纳一定的手续费用,想要经济点的可以自己去办理哦!如果大家还有什么问题都可以来咨询办的爽机构哦!
本站收集整理的原创文章。发布者:小县子,未经本站许可禁止转载