学籍档案被学校弄丢了怎么办?

有些同学在离校之前学籍档案就直接被学校弄丢了,我们就需要将自己丢失的档案找出来进行使用,学籍档案最初都是存放在学校进行管理的,只有在毕业以后才会走机要通道存档到工作单位或原户籍地的档案管理部门。档案出现问题之后,无法对新产生的材料进行归档,来自贵阳的大学毕业生小高同学就遇到了一些档案丢失的问题。

这容易导致我们无法提供有效的档案进行使用,对工作中的发展造成一些麻烦,学籍档案是人事档案的基础,如果我们无法找到学籍档案对工作中产生的人事档案信息进行归档,后面想要转正定级或评定职称就无法提供证明和依据,下面就有关于学籍档案被弄丢之后的补办方式供大家进行一个参考,有了档案我们才能更好的办事。

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学籍档案被学校弄丢怎么处理呢?

1、档案丢失的问题是需要尽快进行补办处理的,大家可以在学校先与老师进行商量,把补办档案的过程中需要用到的证明文件先准备好,现在必须提供自己的档案遗失证明以及身份证还有毕业证这样的信息交给教务处的老师进行检查之后才能够写补办档案的申请书。

2、要记得向老师说明清楚档案丢失的原因,这样才能够让教务处的老师在这份材料上面签字以及盖章,准备好这些证明文件后,就可以提交给学校档案管理室的工作人员审核,申请补办自己的学籍档案。补办档案的过程中可能会出现一些自己无法解决的问题,要与工作人员多沟通。

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3、补办自己的学籍档案时需要将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等信息补办齐全,需要让教务处的老师在这些材料上面盖章之后再放到档案袋里面封口,这样就能够正常的使用。

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学籍档案可以存放到哪些地方进行管理?

1、在存放自己的个人档案信息时,我们可以选择先将档案存放到原户籍地的人才中心或人才市场进行存档。

2、如果大家找到了较好的工作单位,可以直接将档案存放在单位的人事部门,或者是离单位比较近的档案管理部门。

3、学籍档案也可以暂时存放在学校中管理一段时间,但是大家要记得在两年择业期内尽快的将档案转递出去,在学校中存档的时间过长出现了档案丢失的情况会对自己造成不良影响。

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4、有的人可能会选择将学籍档案拿在自己的手中,或者是存档到一些不具备人事权的地点这样都会导致档案丢失,要避免这样的存档情况出现。

5、在存档的时候大家同样需要准备一些证明文件办理相关的手续,如果对于存档的流程有任何疑问可以直接咨询专业的档案服务机构。

档案丢失之类的问题造成的不良影响值得我们警醒,要吸取档案问题带来的教训,不要轻易让档案出现问题给自己带来太多的麻烦,档案丢失了必须快速补办齐全。

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