大学毕业之后,学校会为我们颁发毕业证书的同时,也会将个人档案发放到每个学生对应的手中,很多毕业生对于档案的正确保存方式都不太了解,这就会导致大家误以为个人档案和毕业证书一样。放在家里面保存的,可能老师也没有跟学生强调个人档案的重要性,只是像完成任务一样发放给学生手里就行了,但是我们自己一定要在这方面比较细心,因为个人档案在于今后的工作当中,如果要转正评定职称来说都是非常重要的,包括你要报考研究生公务员。
甚至出国留学等等也都是要个人档案的。所以,个人档案的保存方式是非常重要的,而且档案保存不正规,很容易造成档案丢失,档案变成死档的可能。那么如果档案丢失了怎么办?我们可以补办吗?大家和小编一起来看看下面的内容吧。
个人档案他记录着我们从出生开始读书学习期间包括后面生活和工作中的重要信息。如果不小心被自己丢失了,不能放任不管,我们要做的方法就是及时的补办档案。档案丢失有分两种情况,第一种情况就是我们是已经确认档案丢失了,那么就也要进行补办;第二种情况如果大家不能百分百确定档案已经丢失了,小编建议大家可以先查询一番。
如果是刚毕业没有多久的小伙伴们,可以去自己的毕业院校找相应的负责人或者是辅导员询问一下自己的档案,是否还在被学校继续保存,或者是去户籍所在地的档案管理部门询问具体情况。亦或者是说之前会不会被朋友或者亲人交给人才市场中心进行托管。这些方法大家都可以回想一下。如果自己的档案可能在这几种地方,那么我们拿着相应的证件去领取。这还是比较简单的找回自己的档案。
如果档案已经百分之百确定丢失了,那么我们就要去及时的补办,我们需要拿上自己的证件,比如说毕业证书,身份证回到自己毕业院校的档案中心,或者是找当初的班主任询问说明情况,填写补办申请表。大家需要注意一点的就是申请单上面需要毕业院校老师的签字和加盖公章。相关负责老师会根据我们所提供的资料进行确认和核实,然后再将它重新装入到档案袋,密封保存。我们说补办的资料上面都要加盖公章,因为未加盖公章的资料是不具有效应的。
当我们补办完个人档案之后,也不能放在自己手中保存,需要将他托管出去,可以将他放到工作单位或者是人才市场中行,包括事业单位都可以,大家可以根据自己的工作情况和性质选择合适的存放地方。如果是想存放在人才市场中心,小编给大家推荐办得爽机构,感兴趣的小伙伴可以官网去查询哦!
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