如果我们不小心把档案弄丢了,应该怎么办呢?
档案丢失之后,唯一的解决办法就只有补办档案,可是由于很多小伙伴在平时没有了解过相关的情况,所以很可能会在处理的过程当中遇到很多的麻烦,下面小编就为大家详细的介绍一下补办档案的流程,希望可以对大家有所帮助。
1、在发生档案丢失之后,我们肯定需要尽快与学校老师取得联系,因为我们需要在学校补办学籍材料,而档案中占据比例最大的材料就是学籍材料。
2、由于在补办学籍材料的过程当中,大家需要得到学校老师的帮助,因此大家一定要按照老师的指导进行,档案材料的补办,只有这样才能够保证我们补办好的新档案可以正常的发挥作用。
3、而在补办材料的过程当中,有些小伙伴可能会遇到一些麻烦,比如一些材料无法补办的情况,在这个时候大家千万不要抱有侥幸的心理,一定要找到相关负责老师开具,证明材料,以保证档案材料的完整性。
4、只有工作人员审核通过大家的档案材料之后,才能够交到大学生就业指导中心重新密封,这样我们的新档案就可以正常的使用了。
虽然说我们已经把档案重新补办好,但是为了能够让他不再以后继续出现问题,我们肯定需要找到一个正确托管档案的方法,因为大家再去了解之后,应该就会发现绝大多数同学发生档案丢失的原因是手持档案造成的。
那么我们如果想要让档案能够正常的发挥作用,应该将它保存在什么地方呢?
1、在我们毕业之后,如果大家不知道将档案保存在什么地方的话,那么可以向学校提出申请,暂时保存在毕业院校,因为大家在毕业之后会有择业期,只要大家在这段时间内没有参加工作,都可以将档案临时保存在学校当中。
2、可是由于保存在学校的时间有限,所以我们还是需要重新找到新的托管方法,这对于同学们来说可能不容易解决,所以在这种情况下大家可以,在一开始就将档案保存在一个可以长期托管档案的地方,比如保存在户籍地的,人力资源保障局。
3、而对于已经工作的小伙伴们,大家可以将档案保存在工作单位或者是人才市场,大家可以根据自己所在的工作单位,是否具备人事管理权限来判断究竟自己适合哪一个托管方法。
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