在毕业的时候,有些同学可能会将档案保存在自己手中,结果因为保管不当而造成其发生了丢失的问题,那么我们应该如何补救呢?毕业档案丢失之后,大家肯定需要尽快与学校老师取得联系并说明情况,然后前往学校开始补办毕业档案,但是有很多小伙伴并不知道补办档案的流程,所以在处理的过程当中会遇到很多的麻烦,结果很可能会导致问题无法被顺利解决。
一、毕业档案如何补办呢?
1、大家在补办档案之前需要准备一些基本的个人材料,只有准备好这些材料之后,大家才能够前往学校开始补办档案,并办理相关手续,不然在处理的过程当中会遇到很多的麻烦,等到那个时候我们再重新准备的话,会耽误很多的时间。
2、而在补办毕业档案的过程当中,老师会告诉大家应该补办哪些材料,并且应该在哪些部门进行处理,大家一定要按照老师的要求进行处理,只有这样才能保证我们的档案在以后能够正常的使用。
3、有一些同学补办的新档案,在以后无法正常发挥作用,其主要原因就是在处理的过程当中没有按照流程进行,而大家一定要保证自己补办的每一份材料都盖上公章,并且毕业档案需要保持完整,万一大家在处理的过程当中遇到了一些材料无法补办的情况,那么我们需要找到相关负责的老师开具证明材料。
4、当我们将档案补办好之后,需要交给学校老师进行检查,在确认材料没有问题的情况下重新封口,然后我们才能够将他托管到相应的档案机构当中保存。
二、为了可以让毕业档案一直正常的发挥作用,我们应该将它保存在什么地方呢?
1、在大家毕业之后,我们可以选择档案托管,方法有很多,只不过大家就业的选择是不一样的,因此适合自己的托管方法也会存在一些区别,有些同学可能还没有找到工作,那么大家在托管个人档案的时候,可以将其保存在户籍地的人力资源保障局。
2、可是绝大多数同学在毕业之后会找到一份很不错的工作,那么我们在托管档案的时候,首先可以考虑自己所在的工作单位是否具备档案管理权限,如果具备的话,大家就将档案保存在单位当中,而如果大家了解之后得知自己所在的工作单位无法保存档案的话,那么我们就将其保存在当地的人才市场当中。
本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载